Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Fișierele PDF pot fi extrem de mari dacă sunt compuse din mai mult decât doar câteva pagini sau dacă conțin mai multe imagini încorporate. Din acest motiv, cel mai bine este adesea să comprimați un fișier PDF înainte de a-l trimite prin e-mail unei alte persoane, astfel încât să nu depășiți limitele de dimensiune a atașamentului care s-ar putea aplica contului dvs. de e-mail sau al lor. Puteți comprima un fișier PDF înainte de a trimite e-mail folosind utilitarul de comprimare a fișierelor WinRAR.
Pasul 1
Lansați WinRAR. Dacă WinRAR nu este deja instalat, acesta poate fi descărcat de pe site-ul web WinRAR (vezi Resurse).
Videoclipul zilei
Pasul 2
Folosind arborele de foldere din partea de jos a ferestrei pentru a naviga pe computer, găsiți fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați.
Pasul 3
Faceți clic pe fișierul PDF, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați” din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4
Faceți clic în caseta „Nume arhivă” și introduceți un nume pentru fișierul dvs.
Pasul 5
Faceți clic pe meniul derulant „Metoda de compresie” și selectați „Cel mai bun”. La cea mai bună metodă de compresie, WinRAR va crea un fișier mai mic, care poate fi trimis prin e-mail mai rapid. Cu toate acestea, comprimarea fișierului poate dura puțin mai mult.
Pasul 6
Faceți clic pe „Ștergeți fișierele după arhivare” dacă doriți ca WinRAR să ștergă fișierul PDF original după ce arhiva comprimată este creată. Acest pas este opțional.
Pasul 7
Selectați „RAR” sau „ZIP” sub „Format arhivă”. Formatul ZIP este acceptat de Windows încă de la Windows XP. Dacă comprimați fișierul în format RAR, destinatarul trebuie să aibă instalat software-ul WinRAR pentru a-l extrage.
Pasul 8
Faceți clic pe „OK” pentru a crea arhiva și închideți WinRAR când procesul este finalizat.
