Deschideți foaia de calcul Excel apăsând „Ctrl-O”, selectând fișierul și făcând clic pe „Deschide”. Găsiți ultimul rând pe care doriți să îl afișați în foaia de calcul.
Selectați întregul rând sub ultimul rând pe care doriți să-l afișați făcând clic pe numărul rândului. Nu selectați accidental o singură celulă din rând.
Țineți apăsat „Ctrl-Shift” și apăsați tasta săgeată „Jos” pentru a selecta toate rândurile de sub rândul selectat. Ultimul rând este rândul cu numărul 1.048.576, așa că derularea manuală până când găsiți poate dura ceva timp.
Faceți clic pe „Format” în grupul Celule din fila Acasă, selectați „Ascunde și Afișează” și apoi faceți clic pe „Ascunde rândurile” pentru a ascunde toate rândurile. Numai rândurile care nu au fost selectate pot fi editate acum. Apăsați „Ctrl-S” pentru a salva foaia de calcul.
Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o editați, faceți clic dreapta pe numele foii din colțul din stânga jos al ferestrei și alegeți „Vizualizare cod” pentru a deschide editorul VBA. Apăsați „F4” pentru a afișa fereastra Proprietăți, dacă nu este afișată implicit.
Faceți clic în câmpul „ScrollArea” din fereastra Proprietăți. Introduceți numărul primului rând pe care doriți să-l afișați, două puncte și apoi numărul ultimului rând pe care doriți să-l afișați. De exemplu, pentru a permite utilizatorilor să deruleze și să editeze numai rândurile de la 1 la 100, tastați „1:100” (fără ghilimele) în câmp.
Apăsați „Ctrl-S” și salvați fișierul pe hard disk. Închideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații și testați setările derulând foaia de calcul. Nu veți putea derula dincolo de numărul rândului pe care l-ați introdus în câmpul ScrollArea. Chiar dacă puteți vedea încă un rând sub ultimul rând, nu se întâmplă nimic când faceți clic pe una dintre coloanele acestuia. Toate celelalte rânduri nu sunt editabile.
De asemenea, puteți ascunde coloanele pentru a împiedica oamenii să le editeze. Găsiți ultima coloană pe care doriți să fie vizibilă în foaia de calcul și apoi faceți clic pe antetul coloanei următoare pentru a o selecta. Nu încercați să defilați la ultima coloană, deoarece foile de calcul Excel 2013 pot conține 16.384 de coloane. Țineți apăsat „Ctrl-Shift” și apăsați tasta săgeată „Dreapta” pentru a selecta toate coloanele. Faceți clic pe „Format”, selectați „Ascunde și Afișează”, apoi faceți clic pe „Ascunde coloanele” pentru a ascunde coloanele.
Pentru a afișa toate rândurile, apăsați „Ctrl-A” pentru a selecta totul din foaia de calcul, faceți clic pe „Format” în celule grup, selectați „Ascunde și afișează” și apoi faceți clic pe „Afișează rândurile”. Pentru a afișa toate coloanele, faceți clic pe „Afișați coloane”.
Puteți ascunde și ascunde rândurile și coloanele care conțin date, în cazul în care nu doriți ca oamenii să le editeze accidental.
Puteți dezactiva temporar derularea -- precum și editarea -- coloane. În câmpul ScrollArea, introduceți litera primei coloane pe care doriți să o afișați, înainte de a tasta numărul rândului. Tastați litera ultimei coloane pe care doriți să o afișați înaintea numărului ultimului rând. De exemplu, pentru a derula rândurile de la 1 la 100 și coloanele de la A la Z, tastați „A1:Z100” (fără ghilimele).
Când dezactivați defilarea, dezactivați și editarea. Chiar dacă rândurile sunt vizibile, nimeni nu le poate edita.
Proprietățile VBA sunt resetate atunci când închideți și redeschideți foaia de calcul, așa că dezactivarea derulării și editării este doar o soluție temporară. Ascunderea rândurilor și coloanelor este o soluție permanentă.
