După ce ați proiectat și completat un document Microsoft Word, cum ar fi un raport, o propunere sau un buletin informativ, o revizuire a publicației poate dezvălui că unele dintre pagini sunt neregulate. Spre deosebire de foile de hârtie adevărată, rearanjarea pe ecran nu este la fel de simplă ca amestecarea și recurgerea. Deoarece Microsoft Word vede textul de pe ecran ca un flux continuu, nu oferă pagini defalcate ca în alte programe, cum ar fi partenerul său Office, Publisher. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți schimba ordinea paginilor în Word; este nevoie doar de puțin efort suplimentar pentru a face lucrurile corect.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Word. Faceți clic pe fila „Fișier” din partea stângă sus a ecranului. Selectați „Deschide”. Navigați la documentul Word cu ordinea paginilor care trebuie schimbată și faceți dublu clic pe fișier. Documentul se deschide într-o nouă fereastră Word.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Vizualizare” din partea de sus a ecranului. Selectați butonul „Mărire” din mijlocul panglicii/barei de instrumente de sub filă.
Pasul 3
Tastați „25%” sau un număr suficient de mic pentru a afișa majoritatea paginilor documentului pe ecran. Faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 4
Evidențiați tot textul de pe pagină pentru a muta. Apăsați tastele „Ctrl” și „C” de pe tastatură.
Pasul 5
Faceți clic la sfârșitul paginii unde ar trebui să urmeze noul text. Apăsați tastele „Ctrl” și „Enter” pentru a crea o pauză de pagină, adăugând o nouă pagină goală la document.
Pasul 6
Apăsați tastele „Ctrl” și „V” de pe tastatură pentru a lipi în pagina copiată. Acum există o pagină duplicată.
Pasul 7
Evidențiați textul pe pagina copiată inițial și apăsați tasta „Ștergere” de pe tastatură pentru a elimina duplicatul din document. Apăsați din nou tasta „Ștergere” pentru a elimina pagina goală, iar restul paginilor se ridică în document.
Pasul 8
Repetați procesul de copiere „Ctrl” și „C” și procesul de copiere „Ctrl” și „Enter” pentru a transfera paginile în noua lor ordine.
Pasul 9
Faceți clic pe fila „Fișier”, selectați „Salvare ca”, introduceți un nou nume pentru document pentru a nu suprascrie comanda inițială și salvați fișierul.
Bacsis
Copierea, lipirea și revenirea pentru a șterge pagina duplicată poate fi o bătaie de cap. Pentru a reduce numărul de pași, evidențiați textul paginii de mutat, faceți clic dreapta și selectați „Tăiați”. Adăugați noua pauză de pagină, faceți clic dreapta pe spațiul liber pagina și selectați „Lipiți”. Acest lucru elimină necesitatea de a vă întoarce și de a șterge pagina copiată, dar trebuie să fiți conștient că ați copiat pagina în memorie. Dacă copiați altceva înainte de a lipi pagina respectivă, pagina se va pierde din memoria Word.
