Trimiteți invitații grafice sau buletine informative prin e-mail.
Credit imagine: fizkes/iStock/GettyImages
PDF-urile sunt concepute ca un format de fișier care poate fi partajat, dar trimiterea unuia prin e-mail nu este întotdeauna atât de simplă pe cât ați putea spera. Deși puteți trimite cu ușurință PDF-ul ca atașament la mesaj – și aceasta este adesea cea mai bună abordare – încorporarea unui PDF cu hyperlinkuri în Outlook și alți furnizori de e-mail nu este acceptată. În schimb, trebuie să utilizați una dintre soluțiile care implică punerea PDF-ului într-un format diferit înainte de a-l trimite prin e-mail.
Nu puteți încorpora un PDF
În termeni de bază, nu puteți încorpora un PDF în e-mail, astfel încât întregul fișier să fie accesibil prin aplicația de e-mail, ca și cum l-ați citi cu Adobe Acrobat. Obișnuiai să faci asta mergând la Introduce și apoi Obiect înainte de a naviga la PDF, dar această opțiune nu mai este acceptată de platforme precum Outlook și Gmail. În plus, această acțiune de obicei convertește PDF-ul într-un fișier imagine cu rezoluție joasă pe care probabil nu ai dori să-l folosești oricum.
Videoclipul zilei
Încorporați PDF ca imagine
O abordare mai bună este să convertiți PDF-ul într-o imagine de înaltă calitate și apoi să introduceți imaginea în e-mail. Mai întâi, alegeți o aplicație sau un site web, cum ar fi PDF2JPG.net sau SmallPDF.com, pentru a converti PDF-ul într-un fișier imagine JPEG. Puteți face acest lucru prin Adobe Acrobat dacă aveți un abonament plătit, dar nu cu programul gratuit. Multe resurse online îndeplinesc același obiectiv, de asemenea.
De acolo, utilizați funcționalitatea de inserare a imaginilor pentru a insera PDF-ul convertit. Cu Gmail, de exemplu, utilizați Inserați fotografia opțiune. Pictograma arată ca o imagine cu munți în partea de jos. Cu Outlook, utilizați Inserați imagini în linie, care are practic aceeași pictogramă. De acolo, accesați imaginea pentru prima pagină a PDF-ului și încorporați-o. PDF-ul este salvat ca o singură imagine pe pagină, așa că probabil că trebuie să parcurgeți procesul de mai multe ori pentru a încorpora întregul PDF.
Convertiți PDF în corpul e-mailului
De asemenea, puteți insera un PDF în corpul e-mailului dacă îl convertiți într-un fișier text. Aceasta este cea mai bună abordare dacă aveți un PDF bazat în principal text care conține hyperlinkuri și doriți să îl trimiteți ca e-mail fără a face acest lucru ca atașament. Puteți converti un PDF în text folosind Adobe Acrobat – chiar și folosind ediția gratuită – deschizând PDF-ul, accesând Fişier iar apoi alegerea Salvați ca text din meniu.
Ca alternativă, găsiți un instrument online pentru a vă converti PDF-ul în text și apoi parcurgeți procesul pentru a-l converti. De obicei, încărcați PDF-ul pe site și apoi descărcați fișierul convertit.
Din acest punct, copiați textul din fișier evidențiind-l și apăsând Ctrl+C sau faceți clic dreapta pe el și alegeți Copie. Apoi mergeți la punctul de e-mail în care doriți să inserați conținutul din PDF și să-l lipiți folosind oricare dintre ele Ctrl+V sau faceți clic dreapta și Pastă.
Trimiteți un PDF ca atașament
Deși din punct de vedere tehnic nu este „încorporarea” PDF-ului, merită remarcat faptul că atașarea PDF-ului la e-mail este cea mai simplă modalitate de a trimite conținutul. apasă pe pictograma agrafă în aplicația de e-mail aleasă și navigați la fișierul PDF pe care doriți să-l trimiteți. Expeditorul primește apoi PDF-ul ca fișier împreună cu mesajul de e-mail. Deși nu puteți încorpora anumite părți ale PDF-ului într-o anumită locație în e-mail, este totuși ușor de accesat în acest fel și este abordarea cea mai frecvent utilizată.
