Cum să utilizați Verificatorul ortografic în Microsoft Word

Word își activează instrumentul de ortografie și gramatică în mod implicit, permițându-vă să verificați documentele pentru cuvintele scrise greșit și unele erori gramaticale. Rulați instrumentul pentru a verifica întregul document sau pentru a corecta erorile individual de pe pagină. De asemenea, puteți personaliza setările verificatorului ortografic.

Selectați Ortografie și gramatică pentru a începe verificarea ortografică.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Deschide Revizuire fila. Selectați Ortografie și gramatică pentru a lansa instrumentul, care afișează prima greșeală de ortografie sau gramatică pe care o găsește.

Videoclipul zilei

Corectați greșelile de ortografie

Folosiți butoanele Ignora, Ignorați totul și Adăugați dacă verificarea ortografică face o greșeală.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Verificatorul ortografic poate face greșeli. Dacă semnalează o ortografie care este de fapt corectă, selectați Ignora pentru a-i spune lui Word să accepte ortografia curentă. Ignora tot spune instrumentului să accepte toate cuvintele din document cu ortografia respectivă. Pentru a adăuga cuvântul la corectorul ortografic, astfel încât să nu îl semnaleze în viitor, selectați Adăuga.

Selectați Schimbați sau Schimbați totul pentru a corecta o greșeală de ortografie.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Pentru a corecta un cuvânt greșit, selectați cuvântul corect din listă și apoi Schimbare. Selectați Schimbați totul pentru a corecta toate cuvintele cu aceeași greșeală de ortografie din document.

Corectați greșelile gramaticale

Selectați Ignorare sau Modificare pentru a accepta sau a respinge eroarea gramaticală.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Pentru a remedia o eroare gramaticală, selectați opțiunea corectă și apoi Schimbare. Dacă nu înțelegeți de ce Word a semnalat ceva pentru erori gramaticale, citiți explicația din panou. Dacă Word a făcut o greșeală și a semnalat gramatica care este de fapt corectă, totuși, selectați Ignora.

Selectați OK când ați terminat de verificat documentul.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Când ați remediat greșelile de ortografie și gramaticale, selectați O.K pe mesajul de confirmare pentru a închide instrumentul.

Bacsis

  • Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a efectua sau ignora modificări. Fiecare opțiune din. checker-ul are o literă subliniată care denotă comanda rapidă. De exemplu, folosiți. cel eu cheie în loc de butonul Ignorare, G pentru Ignora totul, A pentru Add, Cpentru Schimbare și L pentru Schimbarea Totului.
  • Pentru a schimba limba verificatorului ortografic, utilizați meniul derulant din partea de jos a ecranului instrumentului.
  • Pentru a adăuga dicționare pentru a vedea definițiile cuvintelor, selectați Obțineți un dicționar.

Ortografie corectă în timp ce tastați

De asemenea, puteți verifica ortografia și gramatica în timp ce introduceți text. Dacă Word crede că ați făcut o greșeală, subliniază un cuvânt greșit cu o linie ondulată roșie; o linie albastră denotă o greșeală gramaticală. Faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat pentru a deschide opțiunile de editare.

Remediați greșelile de ortografie

Selectați un cuvânt pentru a-l corecta sau selectați Ignorare dacă Word a făcut o greșeală.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectați ortografia corectă a cuvântului din listă pentru a-l corecta automat. Sau selectați Ignora tot dacă cuvântul este corect sau dacă doriți ca Word să ignore ortografia. Utilizare Adaugă la dicţionar pentru a spune instrumentului să includă această ortografie în viitor.

Remediați greșelile gramaticale

Corectați o eroare gramaticală sau spuneți-i lui Word să o ignore.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectați o opțiune din listă pentru a corecta o greșeală sau o utilizare Ignora O dată pentru a lăsa cuvântul sau fraza așa cum este. Selectați Gramatică pentru a deschide panoul Gramatică pentru a afla de ce Word crede că ați făcut o greșeală gramaticală.

Bacsis

De asemenea, puteți utiliza comanda de clic dreapta atunci când verificați ortografic pentru a adăuga un hyperlink sau un comentariu.

Schimbați setările de ortografie și gramatică

Pasul 1:

Selectați Opțiuni pentru a deschide meniul de setări pentru Opțiuni Word.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Deschide Fişier filă și selectați Opțiuni.

Pasul 2:

Selectați Verificare pentru a vedea opțiunile de verificare ortografică curente.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectați Probarea din meniul Opțiuni Word.

Pasul 3:

Bifați casetele pentru a adăuga reguli la corectorul ortografic.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Du-te la Când corectați ortografia și gramatica în Word zonă și bifați sau debifați casetele pentru a activa sau dezactiva setările.

Pasul 4:

Selectați Doar gramatică sau Gramatică și stil.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Mergi la Stilul de scriere. Selectați Gramatică pentru controale de bază; utilizare Gramatică și stil dacă doriți ca Word să verifice problemele stilistice, cum ar fi structura propoziției sau cuvintele, precum și erorile gramaticale.

Pasul 5:

Bifați casetele pentru a le adăuga la corectorul ortografic.

Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft

Selectează Setări butonul de lângă caseta Stil de scriere pentru a deschide Setări de gramatică meniul. Bifați sau debifați casetele pentru a activa sau dezactiva regulile. Selectați O.K pentru a închide meniul și apoi O.K din nou pentru a aplica modificările și a închide Opțiunile Word.

Bacsis

  • Schimbare Setări de corecție automată din meniul Opțiuni Word pentru a alege modul în care Word corectează greșelile în timp ce tastați.
  • Dacă dați greșit la verificarea ortografică și ignorați cuvintele pe care ar fi trebuit să le schimbați, utilizați Verificați din nou documentul butonul pentru a începe de la capăt.
  • Dacă partajați un document și nu doriți ca liniile de eroare ondulate să apară pe copii, utilizați Excepții zonă pentru a ascunde liniile de erori de ortografie și gramaticale.