Fișier bază de date fără delimitatori
Pentru a converti fișierele PDF în baze de date, eliminați toate formatările PDF prin crearea unui fișier plat. Apoi, importați fișierul plat, care conține informațiile din PDF, într-o bază de date Access. Odată ce formatarea este eliminată dintr-un PDF, puteți edita conținutul adăugând delimitatori, dacă este necesar, înainte de a importa fișierul plat în baza de date dorită. Acest proces funcționează bine cu baze de date precum Access și Excel sau orice altă bază de date care acceptă fișiere plate create dintr-un PDF.
Pasul 1
Deschideți un document PDF.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Salvare ca text”. Este afișată caseta de dialog „Salvare ca”.
Pasul 3
Schimbați „Numele fișierului:” și faceți clic pe „Salvare” pentru a salva fișierul. Notați directorul în care este salvat fișierul text, astfel încât să îl puteți accesa mai târziu.
Pasul 4
Faceți clic pe „Start”, „Microsoft Office” și apoi „Microsoft Access 2010”.
Pasul 5
Faceți clic pe „Blank Web Database”. Se va deschide fereastra bazei de date Access.
Pasul 6
Faceți clic pe „Date externe” și apoi pe „Fișier text”. Este afișată caseta de dialog „Obține date externe - fișier text”.
Pasul 7
Faceți clic pe „Răsfoiți” pentru a găsi și selecta fișierul text, apoi faceți clic pe „OK” în partea de jos a casetei de dialog. „Import Text Wizard” este afișat împreună cu conținutul fișierului PDF.
Pasul 8
Urmați expertul pentru formatarea datelor din PDF. De exemplu, dacă datele sunt delimitate, faceți clic pe butonul radio „Delimitat” și urmați instrucțiunile pentru formatarea datelor delimitate din fișierul dumneavoastră PDF. Dacă datele sunt „Lățime fixă”, faceți clic pe acest buton radio și urmați instrucțiunile pentru formatarea unui fișier PDF cu date cu lățime fixă.
Pasul 9
Faceți clic pe „Finalizare” când ați terminat formatarea datelor și apoi faceți clic pe „Închidere”. Noua bază de date este creată. Tabelul bazei de date se află în lista „Toate obiectele de acces” din partea stângă a ferestrei Access.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
