Tocmai ați luat una dintre cele mai recente oferte de laptopuri noi la supermagazinul dvs. de electronice preferat. Acum ați dori să transmiteți predecesorul său adolescentului de la întoarcerea la școală. Dar înainte de a putea face schimbul, trebuie să transferați toate cele 300 de contacte Microsoft Outlook de pe vechiul laptop pe cel nou. Dacă această sarcină reprezintă o provocare, sunt șanse să nu știți unde vă stochează Outlook informațiile.
Semnificaţie
Microsoft Outlook este aplicația de gestionare a informațiilor personale care face parte din suita Microsoft Office 2007. În cele patru mari categorii de Outlook, vă puteți gestiona electronic e-mailul, calendarul, lista de activități și contactele. De-a lungul timpului, Outlook poate compila o mină de aur de date pentru afacerea dvs. dacă este folosit frecvent. Indiferent dacă transferați datele Outlook existente pe un computer nou sau pur și simplu doriți să faceți o copie de rezervă, vă va fi util să înțelegeți unde stochează Outlook ceea ce introduceți.
Videoclipul zilei
Localizarea fișierului
Toate datele tale Outlook, nu doar contactele, sunt stocate în fișierul Outlook .pst (extensia .pst reprezintă termenul „stocare personală”). Iată o modalitate rapidă de a găsi calea completă pentru locația fișierului dvs. .pst:
Din orice vizualizare din Outlook 2007, alegeți „Gestionarea fișierelor de date” din meniul „Fișier”. Va apărea o casetă de dialog „Setări cont”, cu fila „Fișiere de date” activată. Lângă „Foldere personale”, veți vedea calea completă și numele fișierului Outlook .pst. Fișierul dvs. .pst va fi îngropat la aproximativ cinci foldere sub unitatea rădăcină C:\ dacă a fost creat folosind locația implicită. Pentru a naviga cu ușurință către fișier, faceți clic pe linkul „Deschidere folder” direct deasupra căii și numelui fișierului. Acest lucru va deschide imediat folderul care conține fișierul .pst într-o fereastră nouă.
Gestionarea fișierelor — Efectuați o copie de rezervă a datelor
Dacă doriți să faceți o copie de rezervă a fișierului dvs. .pst, trebuie mai întâi să părăsiți Outlook, apoi să copiați întregul fișier într-un unitate flash amovibilă (dați clic dreapta pe numele fișierului, alegeți „Trimite către” și faceți clic pe litera unității care reprezintă flash-ul dvs. conduce). Dacă doriți să verificați dimensiunea fișierului înainte de a-l copia, treceți pur și simplu peste numele fișierului cu mouse-ul. Va apărea un mic sfat pe ecran, arătând tipul fișierului, dimensiunea și data ultimei modificări.
Gestionare fișiere — Preluați copia de rezervă
Deschideți o nouă fereastră „Computerul meu” (butonul „Start”, „Computer”) și faceți dublu clic pe litera unității pentru unitatea dvs. amovibilă. Copiați fișierul .pst de pe unitatea flash făcând clic dreapta pe el și alegând „Copiare”.
Gestionare fișiere — Lipiți copia de rezervă
Acum lansați Outlook pe noul computer și accesați „Gestionarea datelor” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe linkul „Open Folder” și apoi părăsiți Outlook de îndată ce se deschide noua fereastră. Faceți clic dreapta și inserați oriunde în interiorul acelei ferestre pentru a suprascrie conținutul fișierului Outlook .pst existent. Va trebui să redenumiți fișierul .pst original înainte de a efectua această acțiune dacă există date Outlook pe noul computer pe care nu doriți să le suprascrieți.
