Cum configurez o bază de date cu lecții învățate folosind SharePoint?

...

Identificați și înregistrați lecțiile învățate pe măsură ce apar pe parcursul ciclului de viață al unui proiect.

George Santayana, un scriitor hispano-american a spus odată: „Cei care nu-și pot aminti trecutul sunt condamnați să-l repete”. Repetarea greșelilor din trecut poate fi un preț costisitor de plătit pentru că nu există o soluție concretă pentru a prelua lecțiile învățat. Lecții învățate este un instrument de management al proiectelor și al proceselor pe care managerii de afaceri îl folosesc pentru a documenta experiențele din proiectele trecute pentru a modela și îmbunătăți proiectele actuale și viitoare. Puteți utiliza o colecție de obiecte SharePoint pentru a crea o bază de date simplă a lecțiilor învățate care include Lista de urmărire a problemelor, o listă personalizată a lecțiilor învățate, coloana Căutare care conectează cele două liste și tipuri de conținut.

Creați tip de conținut pentru lecții învățate

Pasul 1

Selectați „Setări site” din meniul drop-down „Acțiuni site” din partea stângă a site-ului dvs. de nivel superior. Faceți clic pe „Tipul de conținut al site-ului” sub titlul „Galerie”. Faceți clic pe linkul „Creați” din partea de sus a paginii Tipuri de conținut site.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Introduceți „Lecții învățate” în câmpul „Nume” din pagina Tip nou de conținut. Prima literă a fiecărui cuvânt trebuie scrisă cu majuscule, fără spațiu între ele. Selectați tipul de conținut părinte din „List Content Types” și setați tipul de conținut principal ca „Articol”.

Pasul 3

Specificați grupul Tip conținut site ca „Tipuri de conținut personalizate” sub titlul „Grup existent:”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a reveni la pagina Tipuri de conținut site. Noul tip de conținut „Lecții învățate” ar trebui să apară acum în categoria Tip de conținut personalizat.

Pasul 4

Faceți clic pe noul tip de conținut „Lecții învățate”. Selectați „Nume, descriere și grup” sub titlul „Setări”. În câmpul „Nume”, adăugați un spațiu între Lecții și Învățat. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma această modificare.

Creați liste de urmărire a problemelor și lecții învățate

Pasul 1

Selectați „Mai multe opțiuni” din meniul drop-down „Acțiuni site” din partea stângă a site-ului dvs. de nivel superior.

Pasul 2

Selectați tipul de listă „Urmărirea problemelor” din pagina „Creare”.

Pasul 3

Introduceți „Probleme” în câmpul „Nume” și faceți clic pe „Creare”.

Creați o listă personalizată de lecții învățate cu coloana de căutare

Pasul 1

Faceți clic pe „Titlu, descriere și navigare” sub titlul „Setări generale”. Adăugați un spațiu între Lecții și Învățat și faceți clic pe „Salvați” pentru a confirma această modificare. Faceți clic pe „Setări avansate” sub titlul „Setări generale”. În secțiunea „Tipuri de conținut”, setați „Permiteți gestionarea tipurilor de conținut?” la „Da” și faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările.

Pasul 2

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „Lecția#” în câmpul „Numele coloanei”. Selectați „Calculat” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, sub câmpul „Formulă”, introduceți „=[ID]” (fără ghilimele). Selectați „Număr” ca tip de returnare a datelor și „0” ca număr de zecimale. Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați bifată „Adăugați la vizualizarea implicită”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 3

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „LessonDate” în câmpul „Column Name”. Selectați „Dată și oră” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, setați „Se cere ca această coloană să conțină informații:” la „Da;” „Aplicați valori unice” la „Nu;” "Data si ora Format:" la "Numai dată" și "Valoare implicită" la "Data de azi". Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați bifată „Adăugați la vizualizarea implicită”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 4

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „Descrierea evenimentului” în câmpul „Numele coloanei”. Selectați „Mai multe rânduri de text” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, setați „Se cere ca această coloană să conțină informații:” la „Da”. Schimbare tipul de text la „Text simplu”. Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați „Adăugați la vizualizarea implicită” verificat. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 5

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „Lecții învățate” în câmpul „Numele coloanei”. Selectați „Mai multe rânduri de text” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, schimbați tipul de text în „Text simplu”. Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați bifată „Adăugați la vizualizarea implicită”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 6

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „Recomandări” în câmpul „Nume coloană”. Selectați „Mai multe rânduri de text” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, schimbați tipul de text în „Text simplu”. Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați bifată „Adăugați la vizualizarea implicită”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 7

Faceți clic pe linkul „Creați o coloană” de sub titlul „Coloane”. Introduceți „RelatedIssues” în câmpul „Column Name”. Selectați „Căutare” ca tip de coloană. În secțiunea „Setări suplimentare pentru coloane”, obțineți informații din lista „Probleme” și setați „În această coloană:” la „Titlu”. Debifați caseta de lângă „Adăugați la toate tipurile de conținut” și lăsați bifată „Adăugați la vizualizarea implicită”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma setările și a crea o nouă coloană.

Pasul 8

Faceți clic pe fiecare nume de coloană din listă pentru a adăuga spații, după cum se aplică numelor de coloană, acum că ați finalizat crearea tuturor coloanelor.

Adăugați coloane de listă personalizate la tipul de conținut Lecții învățate

Pasul 1

Selectați „Adăugați din tipurile de conținut existente ale site-ului” în titlul „Tipuri de conținut” din pagina Setări ale listei de lecții învățate. Sub titlul „Tipuri disponibile de conținut de site”, selectați „Lecții învățate” și faceți clic pe „Adăugați”. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Pasul 2

Selectați noul tip de conținut „Lecții învățate” din pagina Setări Listă Lecții învățate. Sub titlul „Coloane”, dați clic pe linkul „Adăugați de pe site-ul existent sau din coloanele din listă”. Selectați toate coloanele din listă și faceți clic pe „Adăugați”. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Pasul 3

Faceți clic pe linkul „Schimbați ordinea butoanelor noi și tipul de conținut implicit” și pe poziția tipului de conținut Lecții învățate la „1” și faceți clic pe „OK” pentru a continua. Aceasta setează tipul de conținut Lecții învățate ca tip de conținut implicit pentru lista Lecții învățate. Selectați noul tip de conținut „Lecții învățate” din pagina Setări Listă Lecții învățate. Sub titlul „Coloane”, dați clic pe linkul „Adăugați de pe site-ul existent sau din coloanele din listă”. Selectați toate coloanele din listă și faceți clic pe „Adăugați”. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Pasul 4

Faceți clic pe linkul „Schimbați ordinea butoanelor noi și tipul de conținut implicit” și pe poziția tipului de conținut Lecții învățate la „1” și faceți clic pe „OK” pentru a continua. Aceasta setează tipul de conținut Lecții învățate ca tip de conținut implicit pentru lista Lecții învățate.

Creați o pagină de tablou de bord simplă pentru a conecta liste

Pasul 1

Selectați lista de probleme de sub titlul „Liste” din bara de lansare rapidă. Din Instrumente listă, selectați elementul din panglică „Creați vizualizare” sub „List”. Selectați „Toate problemele” în secțiunea „Începând dintr-o vizualizare existentă”. Introduceți „Probleme” ca „Nume de vizualizare”. Debifați toate casetele de selectare, cu excepția casetei de selectare de lângă coloana „Titlu” și faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Pasul 2

Reveniți la pagina principală a Colecției de site-uri. Plasați cursorul în zona din stânga a părții web. În partea de sus, lângă „Răsfoiește”, selectează „Pagină”. Din meniul Panglică, selectați „Editare” din meniul „Editare”. Din meniul Instrumente de editare, selectați „Inserare” și faceți clic pe elementul din panglică „Partea web”. Selectați lista „Probleme” și faceți clic pe „Adăugați” pentru a o introduce în pagină. Acum, plasați cursorul în zona potrivită a părții web. Selectați lista „Lecții învățate” și faceți clic pe „Adăugați” pentru a o introduce în pagină.

Pasul 3

Selectați „Edit Web Part” din meniul Issues Web Part. Alegeți „Probleme” din meniul drop-down „Vizualizare selectată:” și faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Pasul 4

Selectați „Conexiuni” din meniul Issues Web Part. Faceți clic pe „Trimiteți rândul de date către” și faceți clic pe „Lecții învățate”. În caseta de dialog Configurare conexiuni, selectați „Titlu” ca „Numele câmpului furnizorului:” din lista de probleme și „Probleme conexe” ca „Numele câmpului pentru consumator” din Lecțiile învățate listă. Faceți clic pe „Terminare” pentru a continua. Faceți clic pe pictograma „Selectați” de lângă titlul fiecărei probleme pentru a vedea lecțiile învățate.