Poate doriți să accesați e-mailuri mai vechi, dar găsirea lor nu este întotdeauna ușoară. Când Outlook afișează doar câteva săptămâni de e-mailuri, funcția Arhivare automată trebuie ajustată. Vederea acestor e-mailuri mai vechi în folderele dvs. face referirea la ele mai rapidă, ceea ce este convenabil într-un mediu de lucru. Modificarea setărilor pentru Arhivare automată nu este dificilă și necesită doar câteva modificări pentru a schimba vizualizarea de la câteva săptămâni la luni sau un an.
Pasul 1
Deschideți Outlook și faceți clic pe „Instrumente” în bara de instrumente. Selectați „Opțiuni” din meniu.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Alegeți fila „Altele” și faceți clic pe butonul „Arhivare automată”, aflat sub „General”. Acest lucru afișează setările de Arhivare automată pentru a face modificări.
Pasul 3
Deselectați „Rulați Arhivare automată la fiecare __ zile” dacă nu doriți să arhivați mesajele și doriți să vedeți fiecare mesaj trimis vreodată. Dacă primiți mai multe mesaje, aceasta ocupă o cantitate mare de memorie. Toate celelalte opțiuni devin gri și nu pot fi modificate dacă selectați această opțiune.
Pasul 4
Bifarea casetei „Run AutoArchive la fiecare ___ zile” vă permite să faceți modificări setărilor, permițându-vă să vizualizați mai mult de trei săptămâni de e-mailuri.
Pasul 5
Bifați caseta de selectare pentru „Arhivați sau ștergeți articole vechi” sub titlul „În timpul arhivării automate”. Faceți clic pe „Afișați folderul de arhivă în lista de foldere”.
Pasul 6
Sub titlul „Setări implicite ale folderului pentru arhivă”, bifați „Ștergeți elementele mai vechi de ___” și selectați fie luni, săptămâni sau zile din meniul drop-down. Acest lucru mută mesajele mai vechi decât ora selectată în folderul arhivă.
Pasul 7
Decideți dacă doriți să ștergeți mesajele sau alegeți folderul în care să arhivați mesajele mai vechi. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma meniul „Archivare automată” și apoi pe „OK” pentru a confirma selecțiile din meniul „Opțiuni”.
Bacsis
Dacă setările de Arhivare automată indică că mai mult de trei săptămâni ar trebui să apară în lista de mesaje, eliminați sau reduceți dimensiunea panoului de citire pentru a vizualiza mesajele ascunse. Dacă panoul de citire ascunde mesajele, veți vedea și o bară de defilare în dreapta.
Avertizare
Politicile de e-mail ale biroului dvs. pot permite doar vizibilitatea a trei săptămâni de e-mailuri. Verificați cu administratorul de rețea pentru a verifica acest lucru, deoarece politica companiei înlocuiește setările personale de Arhivare automată.
