Cum să specificați o legendă în Access

Fată cu laptop și ceașcă de cafea, efect foto vintage

Credit imagine: peshkov/iStock/Getty Images

Adăugarea de subtitrări la câmpuri vă ajută atât pe dvs., cât și pe viitorii administratori de baze de date să înțelegeți mai bine designul și conținutul bazelor de date. Microsoft Access are un câmp dedicat conceput pentru subtitrări. Modul în care specificați o legendă în Access depinde dacă doriți să setați legendă direct într-un tabel al bazei de date sau într-o formă care interogă un tabel.

Într-un Tabel

Pasul 1

Faceți clic pe fila „Design” pentru a seta tabelul de acces la vizualizarea Design. Vizualizarea design vă permite să modificați structura și să editați proprietățile unui tabel.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe câmpul pentru care doriți să specificați o legendă. Când faceți clic pe câmp, Access afișează panoul Proprietăți câmp în partea de jos a ferestrei. Panoul Proprietăți câmp vă oferă o listă de detalii editabile despre câmpul selectat.

Pasul 3

Faceți clic pe caseta „Letitură” și specificați legenda dorită pentru câmp.

Într-o formă

Pasul 1

Apăsați „F11” de pe tastatură pentru a încărca panoul de navigare.

Pasul 2

Faceți clic dreapta pe panoul de navigare și selectați „Vizualizare aspect” pentru a seta formularul la vizualizarea aspect.

Pasul 3

Faceți clic dreapta oriunde în antetul formularului și selectați „Proprietăți formular” pentru a încărca panoul de activități Foaia de proprietăți.

Pasul 4

Faceți clic pe fila „Toate”, faceți clic pe proprietatea „Letitură” și introduceți legenda.

Bacsis

Subtitrările pot conține un total de 2.048 de caractere, inclusiv spațiile.

Avertizare

Informațiile din acest articol se aplică pentru Access 2013. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni.