Credit imagine: Creatas/Creatas/Getty Images
Deși parametrii documentelor juridice sunt mai flexibili în zilele noastre, multe documente juridice trebuie încă realizate folosind standarde tradiționale. Multe documente legale, de exemplu, trebuie să fie pe hârtie de dimensiune legală, care are 8 1/2 inci lățime și 14 inci lungime. Există, de asemenea, standarde privind dimensiunile marjelor pentru documentele juridice. Astăzi, documentele juridice sunt cel mai adesea formatate cu Microsoft Word. Urmați acești pași de bază pentru configurarea unui format de document legal în Word.
Word XP și anterioare
Pasul 1
Deschideți un nou document gol în Word.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Schimbați dimensiunea standard a literei de 8 1/2 inchi pe 11 inci la hârtie de dimensiune legală. Trageți în jos meniul „Fișier”. Selectați „Configurare pagină”. Trageți în jos meniul „Dimensiune hârtie” și comutați-l de la „Scrisoare SUA” la „Legale SUA”.
Pasul 3
Schimbați la dimensiunile corespunzătoare ale marginilor dacă și când este necesar. Marja de sus pentru prima pagină ar trebui să fie de 2 inci. Marja de sus pentru toate paginile următoare ar trebui să fie de 1 1/2 inci. Marja de jos pentru toate paginile trebuie să fie de cel puțin 1 inch. Marginea din stânga pentru toate paginile ar trebui să fie de 1 1/2 inchi. Marja dreaptă pentru toate paginile ar trebui să fie de 3/4 până la 1 inch. Justificarea este opțională. Dacă justificați marginea din dreapta a documentului, marja ar trebui să fie de 1 inch. Modificați marginile trăgând în jos meniul „Format” și selectând „Document”. Faceți clic pe fila „Margini”. Introduceți dimensiunea corespunzătoare a marginii în câmpurile corespunzătoare din fereastra „Document”.
Pasul 4
Selectați un tip de font serif standard, cum ar fi Times New Roman, Courier sau New York. Fonturile serif sunt cele care au mici linii, liniuțe sau cârlige la sfârșitul liniilor de litere majore. Folosiți o dimensiune de font de 12 puncte. Literele aldine, cursive, subliniate sau mai mari pot fi folosite pentru textul care trebuie evidențiat sau subliniat.
Pasul 5
Setați și reglați distanța după cum este necesar. Majoritatea documentelor juridice folosesc spațierea dublă pentru corpul principal de text; cu toate acestea, spațierea simplă ar trebui utilizată pentru textul indentat și spațierea triplă ar trebui să fie folosită după titluri și între identificările părților. Schimbați spațierea trăgând în jos meniul „Format” și selectând „Paragraf”. Trageți în jos meniul „Linie Spacing” și alegeți setarea corespunzătoare.
Word 2007
Pasul 1
Deschideți un nou document gol în Word.
Pasul 2
Schimbați dimensiunea standard a literei de 8 1/2 inchi pe 11 inci la hârtie de dimensiune legală. Modificați dimensiunea hârtiei făcând clic pe fila „Aspect pagină”. Sub „Dimensiune”, selectați „Legal”.
Pasul 3
Schimbați la dimensiunile corespunzătoare ale marginilor dacă și când este necesar. Marja de sus pentru prima pagină ar trebui să fie de 2 inci. Marja de sus pentru toate paginile următoare ar trebui să fie de 1 1/2 inci. Marja de jos pentru toate paginile trebuie să fie de cel puțin 1 inch. Marginea din stânga pentru toate paginile ar trebui să fie de 1 1/2 inchi. Marja dreaptă pentru toate paginile ar trebui să fie de 3/4 până la 1 inch. Justificarea este opțională. Dacă justificați marginea din dreapta a documentului, marja ar trebui să fie de 1 inch. Modificați marginile făcând clic pe fila „Aspect pagină”. În „Configurarea paginii”, dați clic pe Margini. Faceți clic pe „Marje personalizate” și introduceți sumele corecte.
Pasul 4
Selectați un tip de font serif standard, cum ar fi Times New Roman, Courier sau New York. Fonturile serif sunt cele care au mici linii, liniuțe sau cârlige la sfârșitul liniilor de litere majore. Folosiți o dimensiune de font de 12 puncte. Literele aldine, cursive, subliniate sau mai mari pot fi folosite pentru textul care trebuie evidențiat sau subliniat.
Pasul 5
Setați și reglați distanța după cum este necesar. Majoritatea documentelor juridice folosesc spațierea dublă pentru corpul principal de text; cu toate acestea, spațierea simplă ar trebui utilizată pentru textul indentat și spațierea triplă ar trebui să fie folosită după titluri și între identificările părților. Schimbați spațierea, selectați fila „Acasă”. În „Paragraf”, dați clic pe Spațiere între rânduri. Introduceți numărul corect sau selectați „Opțiuni de spațiere între linii” pentru a alege dintre opțiunile disponibile.
Bacsis
Microsoft Word are mai multe șabloane, inclusiv șabloane pentru documente legale, cum ar fi contracte, care pot fi descărcate și importate în Word.
