Cum să utilizați Excel pentru un chestionar

Fila Dezvoltator din Microsoft Excel 2013 include controlul formularelor care vă poate ajuta să dezvoltați un chestionar cu aspect profesional în foaia de lucru. Chestionarele includ adesea elemente suplimentare care depășesc câmpurile standard de întrebări și răspunsuri. Există multe controale de formular pe care le puteți adăuga la foaia de lucru, inclusiv casete de opțiuni, casete de selectare, casete de listă și casete de text. Aceste elemente de formular vă ajută să controlați tipul de răspunsuri pe care utilizatorii le pot selecta sau introduce în chestionar.

Fila Dezvoltator din Excel vă oferă multe caracteristici diferite pentru a adăuga formulare și controale de formular la foaia de lucru. Pentru a activa fila Dezvoltator, faceți clic pe butonul de meniu „Fișier”, selectați „Opțiuni” și apoi „Personalizare panglică” în bara laterală din stânga a dialogului Opțiuni Excel. Bifați caseta „Dezvoltator” sub Filele principale din caseta din dreapta și apoi faceți clic pe butonul „OK”. Fila Dezvoltator apare în dreapta celorlalte file principale.

Caseta de opțiuni restricționează selecția utilizatorului la o singură alegere din mai multe opțiuni. Caseta de selectare permite utilizatorilor să selecteze mai multe răspunsuri. În fila „Dezvoltator”, faceți clic pe meniul drop-down „Inserare” din grupul Comenzi și apoi bifați pictograma casetă de selectare pentru „Casuta de selectare (Formular Controale)," sau selectați pictograma butonului radio al formularului pentru „Butonul Opțiuni (Controale formularului)." Faceți clic pentru a plasa obiectul în foaia de lucru, faceți clic dreapta pe obiect și apoi selectați „Control format…”. Utilizați dialogul Control format pentru a personaliza valorile implicite și aspectul elemente din formularul dvs.

Introduceți fiecare element dorit în caseta de listă în celule consecutive din același rând sau coloană de pe foaia de lucru. Faceți clic pe meniul drop-down „Inserare” din grupul Controale din fila Dezvoltator, apoi selectați „Cutie listă”, a cincea pictogramă din Controalele formularului. Selectați o zonă a foii de lucru în care doriți să apară caseta cu listă. Faceți clic pe „Proprietăți” în grupul Comenzi din fila Dezvoltator. Alegeți pictograma foii de calcul de lângă câmpul „Interval de intrare”, faceți clic și trageți pentru a selecta intervalul de celule care conțin elementele din listă, apăsați „Enter” și apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Deși puteți utiliza o celulă ca câmp de introducere a textului în chestionar, puteți utiliza și o casetă de text. Faceți clic pe fila „Insert” și apoi selectați „Text Box” în grupul Text. Faceți clic în zona în care doriți să înceapă caseta de text pentru a adăuga caseta. Alternativ, faceți clic, țineți apăsat și trageți cursorul pe foaia de lucru pentru a desena caseta de text. Puteți utiliza caseta de text ca etichetă pentru chestionar sau ca câmp de introducere a textului pentru răspunsurile utilizatorului.