Cum să excludeți automat spațiile libere dintr-un tabel pivot în Excel

Spațiile libere sunt inevitabile într-un tabel Excel, mai ales dacă lucrați cu o bază de date mare de informații. S-ar putea să fi permis o casetă suplimentară pentru a doua linie a unei adrese și nu toată lumea are nevoie de două linii pentru o adresă. Dacă utilizați un tabel pivot pentru a lucra cu date complexe, puteți opri tabelul pivot să numareze celulele goale pentru a vă păstra datele cât mai curate posibil.

Când lucrați cu date în Excel, un tabel pivot vă oferă ușurința de gestionare de care aveți nevoie. Dacă tabelul pivot are câmpuri necompletate, puteți elimina un spațiu liber dintr-un tabel pivot sau puteți modifica conținutul utilizând instrumentele pentru tabel pivot încorporate în Excel. Click pe Masă rotativă, atunci alege Instrumente PivotTable pe panglică.

Indiferent dacă doriți să utilizați instrumentele pentru ca tabelul pivot să ascundă rândurile goale sau să eliminați cuvântul „blank” din ele, faceți clic pe fie

În unele cazuri, funcția tabel pivot inserează cuvântul „blank” în fiecare celulă goală. Acest lucru poate fi, de înțeles, problematic atunci când încercați să vă curățați datele. Acest proces este diferit de procesul pe care îl utilizați pentru ca tabelul pivot să ascundă rândurile goale.

Pentru a opri un tabel pivot care numără celulele goale și să le completeze cu cuvântul „vide”, urmați acești pași:

1. Faceți clic în interiorul tabelului pivot și alegeți Control + A pentru a selecta toate datele de pe pagină.
2. Selectați Acasă > Stiluri > Formatarea condițională și Regulă nouă.
3. În caseta care se deschide, selectați Formatați numai celulele care conțin.
4. În casetele derulante de sub Formatați numai celulele cu, Selectați Valoarea celulei, Egal cu și tip (gol) în a treia casetă.
5. Selectează Număr fila. Alege Personalizat și introduceți trei punct și virgulă sub Tip.
6. Clic Bine.

Acest lucru elimină cuvântul „blank” din tabelul pivot, înlocuindu-l cu un câmp cu adevărat gol.

În unele cazuri, este posibil să doriți să opriți tabelul pivot din numărarea celulelor goale pentru a vă curăța datele. Pentru a împiedica afișarea spațiilor pe rând:

1. Selectați un câmp de rând.
2. Pe A analiza filă, faceți clic Setări de câmp.
3. Alege Aspect sub Aspect și imprimare și debifați citirea casetei de selectare Introduceți o linie goală după fiecare etichetă de articol.

Dacă doriți să eliminați celulele goale în Articole, urmează următoarele instrucțiuni:

1. Selectați elementul dorit.
2. Sub Proiecta filă, caută Aspect; clic Rânduri goale și bifați caseta de selectare pentru oricare Introduceți o linie goală după fiecare etichetă de articol sau Eliminați linia goală după fiecare etichetă de articol.

Curățarea spațiilor libere într-un tabel pivot poate deveni enervant în timp. Configurarea tabelului pivot pentru a ascunde rândurile goale economisește automat timp. Pentru a face acest lucru, configurați un șablon. Șabloanele vă împiedică să reformatați tabelele pivot de fiecare dată când lucrați cu date noi.

Pentru a crea un șablon:

1. În fișierul pe care doriți să îl salvați ca șablon, alegeți Fişier și Salvează ca.
2. În caseta care apare, căutați Tipul fisierului și alegeți Șablon Excel (.xltx).
3. Dați un nume șablonului.

Pentru a reîmprospăta datele pe care le-ați introdus într-un șablon:

1. Deschideți registrul de lucru cu date noi.
2. Copiați toate datele noi.
3. Deschideți fișierul șablon.
4. Găsiți locația intervalului care se potrivește cu noile date pe care le inserați.
5. Lipiți datele noi pe care le-ați copiat din cealaltă foaie de lucru.
6. Clic Actualizează datele.

Toate datele sunt reîmprospătate pentru a încorpora noile informații pe care le introduceți.