Excel include o „Picture Organization Chart” cu casete pentru a insera fișiere imagine.
Credit imagine: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Introduceți grafica SmartArt din Excel pentru a crea un aspect ierarhic pentru arborele dvs. genealogic. Adaptați o organigramă care economisește timp pentru a afișa numele fiecărui membru și relația cu un strămoș comun. De exemplu, fiecare rând de grafică poate reprezenta o generație diferită pe un aspect suspendat. Opțiunile din panglica Instrumente SmartArt vă permit să adăugați mai multe forme pentru a reprezenta membri suplimentari ai familiei și să stilați fonturile pentru a fi lizibile. Înainte de a începe să introduceți textul, fă-ți timp să cercetezi detalii, cum ar fi numele complete, zilele de naștere, căsătoriile și decesele, pentru a te ajuta să fii organizat și să arhivezi datele corecte.
Inserați aspectul ierarhiei
Pasul 1
Faceți clic pe fila „Inserare” de pe panglica de comandă și apoi faceți clic pe „SmartArt” în grupul Ilustrații pentru a deschide caseta de dialog Alegeți un grafic SmartArt. Panourile de defilare afișează tipul de grafică, cum ar fi Listă, Ierarhie și Piramidă, și o galerie de miniaturi.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Ierarhie” în bara laterală pentru a afișa miniaturile Ierarhiei. Exemplele de aspecte includ „organigrama”, „organigrama ilustrată” și „ierarhia orizontală”. Selectați o miniatură pentru a previzualiza o versiune de culoare și o descriere. De exemplu, faceți clic pe „Picture Organization Chart” și apoi faceți clic pe „OK” pentru a copia acest aspect suspendat în foaia de lucru. Un chenar slab include mânere de dimensionare. Panglica Instrumente SmartArt va afișa filele Design și Format cu opțiuni de stil.
Pasul 3
Faceți clic pe chenar pentru a schimba cursorul într-o pictogramă cu patru săgeți și apoi mutați această diagramă în poziția preferată pe foaia de lucru. Faceți clic și trageți un mâner de dimensionare pentru a modifica dimensiunile și pentru a afișa toate elementele grafice.
Adaptați aspectul
Pasul 1
Selectați o formă de actualizat cu instrumentele SmartArt. De exemplu, pentru a adăuga o formă care să reprezinte un alt membru al familiei, selectați o formă pe foaia de lucru, faceți clic pe Fila „Design” din panglica Instrumente SmartArt și faceți clic pe butonul săgeată „Adăugați formă” din Creare grafică grup. Selectați „Adăugați formă după” sau „Adăugați formă înainte” pentru a insera o formă duplicată pe același rând pe un aspect suspendat, de exemplu. Alte opțiuni Adăugare formă vor insera forme deasupra sau dedesubtul graficului selectat.
Pasul 2
Selectați o formă și apoi selectați „Promovare”, „Retrogradare”, „Mutare în sus” sau „Mutare în jos” în grupul Creare grafică din fila Design pentru a rearanja formele pe aspectul arborelui.
Pasul 3
Faceți clic pe orice formă și faceți clic pe fila „Design” din panglica Instrumente SmartArt. Faceți clic pe butonul „Mai multe” din grupul Stiluri SmartArt pentru a deschide galeria de miniaturi. Indicați peste o miniatură pentru a previzualiza efectul asupra formelor dvs. Exemplele includ „Desen animat”, „Lustruit” și „Contur alb”. Faceți clic pe miniatura preferată pentru a actualiza stilul diagramei.
Pasul 4
Introduceți nume și detalii, cum ar fi datele, pentru a vă construi arborele genealogic. Selectați textul și stilați fontul cu opțiunile de grup Font din fila Acasă. De exemplu, selectați un eșantion de culoare Temă din diagrama Culoare font pentru a sublinia o ramură a familiei.
Pasul 5
Apăsați „Ctrl-S” pentru a salva acest registru de lucru.
Bacsis
Microsoft oferă șabloane de arbore genealogic cu machete de copiat într-un registru de lucru. Faceți clic pe „Fișier” pe panglică, faceți clic pe „Nou” și apoi introduceți „arborele genealogic” în câmpul „Căutare șabloane online”. Apăsați „Enter” pentru a afișa miniaturile. (Consultați linkurile din Resurse.) Selectați o miniatură pentru a previzualiza și apoi faceți clic pe „Creați” sau „Descărcați” pentru a copia într-un registru de lucru nou. Unele șabloane cu aspect orizontal afișează fiecare generație formatată pe o coloană și fiecare nume pe un rând.
Dacă creați acest arbore genealogic de la zero, creați două foi de lucru. Compilați o listă de referințe cu toate numele și relațiile lor pe o singură foaie de lucru, apoi copiați și lipiți fiecare nume în diagrama ierarhică pe o altă foaie de lucru.
Ca alternativă la introducerea textului în interiorul graficului SmartArt, compilați textul într-un panou de text. Faceți clic pe fila „Design” din panglica Instrumente SmartArt și faceți clic pe „Panoul de text” în grupul Creare grafică pentru a deschide panoul lateral. Faceți clic pe butonul săgeată dreapta dintre cele două panouri pentru a închide panoul de text.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
