Cum să convertiți un fișier TXT într-un fișier CSV

Pentru mulți profesioniști care lucrează, abilitatea de a converti rapid între diverse tipuri de documente și formate de date este absolut critică. Indiferent dacă partajați fișiere cu un supervizor sau colaborați la conținut cu o echipă de la distanță, înțelegerea modului de a transforma un fișier TXT într-un fișier CSV vă va economisi, fără îndoială, timp și energie pe termen lung.

Bacsis

Pentru a înțelege cum funcționează acest proces de conversie, este mai întâi important să explicăm pe scurt modul în care aceste tipuri de fișiere specifice diferă unele de altele. În timp ce numele „Text” pare destul de explicit, acest format de fișier specific desemnează orice tip specific de fișier care conține exclusiv caractere text și nu are formatare suplimentară de text sau alt conținut media, cum ar fi imagini. Când este creat un fișier text, i se atribuie sufixul fișierului .TXT. Fișierele text sunt compatibile universal atât cu sistemele de operare Windows, cât și cu Apple, ceea ce le face un element aproape omniprezent al computerelor moderne.

Spre deosebire de un fișier text, formatul de fișier CSV include elemente de formatare mai specifice. CSV este un acronim care înseamnă „Valori separate prin virgulă”. În timp ce un fișier CSV este în esență un fișier text simplu, se distinge de fișierele text standard prin utilizarea structurată a virgulei. Această fațetă unică a fișierelor CSV este concepută pentru a facilita integrarea acestui format în instrumente de creare a foilor de calcul și a bazelor de date, cum ar fi software-ul mereu popular Microsoft Excel aplicarea. Separarea prin virgulă încorporată în aceste fișiere ajută la asigurarea faptului că același set de date poate fi organizat rapid într-o varietate de aplicații software compatibile cu CSV, după cum este necesar.

Dacă sunteți gata să începeți procesul de conversie, primul pas ar trebui să fie să lansați aplicația software compatibilă cu CSV preferată, cum ar fi Microsoft Excel menționat mai sus. Odată ce software-ul s-a încărcat complet, primul pas ar trebui să fie să importați fișierul text, astfel încât să poată fi citit și interpretat ca date. În Excel, acest proces este la fel de simplu ca să faceți clic pe fila Date și apoi pe opțiunea Din text.

În acest moment, ar trebui să vi se solicite să selectați fișierul text specific pe care doriți să îl utilizați de pe computer. După localizarea fișierului corespunzător, confirmați selecția. Odată ce fișierul dvs. a fost selectat, pe ecran vor apărea o serie de solicitări de meniu care vă permit să specificați cum ar trebui să fie prezentate datele din fișierul text. Aceasta include opțiuni pentru ajustarea și crearea liniilor de întrerupere, precum și rapoarte de lățime. După ce ați personalizat documentul după cum credeți de cuviință, puteți apăsa butonul „OK” pentru a finaliza selecția.

În acest moment, fișierul text ar trebui să fie formatat corespunzător în diferitele rânduri și celule necesare pentru a asigura compatibilitatea deplină cu formatul CSV. Acum, puteți selecta funcția „Salvare ca” din software-ul dvs. și puteți alege formatul de fișier CSV. Odată ce acest lucru este finalizat, fișierul dvs. text va fi convertit în totalitate în formatul CSV așa cum era planificat.

În cazul în care încă nu reușiți să creați un fișier CSV care să reflecte cu exactitate cum ați dori dvs datele care urmează să fie organizate, puteți beneficia de consultarea cu documentația de suport inclusă cu dumneavoastră software. Microsoft și alte produse de birou populare conțin asistență online extinsă, care ar trebui să vă asigure că puteți identifica problemele și să le rezolvați eficient.