Cum se descurcă angajații tăi? Urmăriți-le săptămânal cu Excel.
Microsoft Excel este un instrument popular pentru foi de calcul pe care îl puteți utiliza pentru a urmări manual aproape orice, inclusiv performanța săptămânală a angajaților. Monitorizarea săptămânală a performanței angajaților folosind Excel vă permite să analizați dacă cineva din organizația dvs. se îmbunătățește sau nu îndeplinește în mod continuu așteptările. Această metodă vă oferă, de asemenea, documentația necesară între evaluările standard anuale sau bianuale ale performanței în cazul în care este nevoie de acțiuni împotriva unui angajat. În plus, această tehnică oferă o practică excelentă folosind un instrument de afaceri omniprezent pentru a-ți îmbunătăți setul de abilități.
Pasul 1
Deschideți un nou registru de lucru Excel și salvați documentul cu un nume de fișier relevant, de exemplu, „YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Tastați „Numele angajatului” în celula A1 pentru a servi drept antet. Apoi introduceți numele fiecărui angajat pe care doriți să-l urmăriți în celulele A2, A3, A4 etc. astfel încât rândul asociat va reprezenta fiecare dintre angajații dumneavoastră individuali.
Pasul 3
Introduceți data primei luni a săptămânii în care doriți să începeți urmărirea performanței angajaților în celula B1, folosind formatul mm/zz/aaaa. Această dată va reprezenta antetul coloanei „săptămâna de” în scopul urmăririi performanței.
Pasul 4
Adăugați șapte zile la data introdusă în celula B1 și introduceți această dată în celula C1 pentru ziua de început a săptămânii următoare. Copiați celulele B1 și C1 de-a lungul restului rândului 1 pentru a oferi antete de coloană „săptămâna de” atât timp cât doriți.
Pasul 5
Introduceți valorile de performanță în celula săptămânală corespunzătoare a angajatului la sfârșitul fiecărei săptămâni. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca un „da” sau „nu”, la ceva mai complex, cum ar fi o scară de la 1 la 10 sau un sistem de notare bazat pe litere, cum ar fi A la F.
Pasul 6
Salvați registrul de lucru Excel de urmărire săptămânală a performanței angajaților după ce v-ați asigurat că este formatat după bunul plac.
Bacsis
Creați diagrame și grafice dacă utilizați o metrică bazată pe numere, astfel încât să puteți vizualiza cu ușurință modul în care performanța fiecărui angajat se îmbunătățește sau scade. Utilizați funcția de comentariu pentru a nota orice intervenție luată care ar putea explica orice variație a unui performanța angajatului de la o săptămână la alta făcând clic dreapta pe celula relevantă și alegând Inserare Cometariu.
