Vă puteți organiza agenda într-un tabel Access.
Microsoft Access oferă o locație ideală pentru a stoca contactele din agendă. În loc să cauți contacte în e-mailul tău sau într-o grămadă de documente, păstrează contactele într-o singură locație centralizată. După crearea unei agende de adrese în Access, puteți trimite scrisori și e-mailuri din baza de date. Indiferent dacă utilizați Access personal sau profesional, puteți crea un nou tabel și îl puteți completa cu date pentru a produce o agendă de adrese.
Pasul 1
Creați o nouă bază de date Microsoft Access sau deschideți o bază de date existentă din fila „Fișier” a panglicii din partea de sus a paginii. Puteți integra agenda cu alte tabele pentru a maximiza capacitățile bazei de date utilizând o bază de date Access existentă. Dacă doriți ca baza de date să vă stocheze contactele, creați o nouă bază de date de la zero.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați fila „Creare” a panglicii și faceți clic pe butonul „Design tabel”. Acest lucru creează un tabel dintr-un șablon gol și vă permite să introduceți câmpurile și tipurile de date adecvate. Un tabel arată ca o foaie de calcul Excel, dar are o structură internă definită pe care o determinați în „Vizualizarea design” a tabelului.
Pasul 3
Introduceți câmpurile pe care doriți să fie disponibile în coloana „Nume câmp” din grila de proiectare a tabelului. Câmpurile dvs. ar trebui să includă „Nume”, „Număr de telefon”, „Adresă”, „E-mail” și toate celelalte câmpuri adecvate. Lăsați „Tipul de date” ca „Text” pentru majoritatea câmpurilor dvs., cu excepția oricăror câmpuri numerice, cum ar fi „Număr de telefon”.
Pasul 4
Faceți clic dreapta pe identificatorul unic și selectați „Cheie primară”. „Cheile primare” vă permit să construiți relații între tabele. Deoarece câmpul „Cheie primară” are un set unic de caractere pentru fiecare înregistrare, caracterele ajută la localizarea înregistrărilor în tabelul dvs.
Pasul 5
Selectați fila „Acasă” a panglicii, faceți clic pe „Vizualizare” și selectați „Vizualizare foaie de date”. Introduceți toate informațiile din agenda dvs. în tabel și apăsați pe pictograma „Salvați” din colțul din stânga sus. Faceți clic pe săgeata din antetul câmpului și selectați „Sort A to Z” sau „Sort Z to A” pentru a rearanja ordinea.
Bacsis
Formatați câmpul „Număr de telefon” pentru a afișa toate numerele de telefon într-un format consecvent. Selectați „Input Mask Wizard” din „Field Properties” din tabelul „Design View” și selectați „Phone Number”.
