Cum să utilizați Microsoft Sharepoint

Pe măsură ce internetul face din ce în ce mai mult colaborarea un efort global, instrumente precum SharePoint 2013 de la Microsoft sunt din ce în ce mai valoroase pentru a încuraja productivitatea și munca în echipă. SharePoint permite organizațiilor să comunice, să partajeze documente și informații și să își organizeze eforturile ca grup. Microsoft oferă, de asemenea, câteva instrumente suplimentare pentru implementarea și dezvoltarea SharePoint.

SharePoint permite organizației dvs. să partajeze și să editeze documente importante dintr-o singură interfață prin Internet. Documentele pot fi stocate online trăgându-le de pe desktop în SharePoint. Puteți accesa aceste documente de pe orice computer sau dispozitiv mobil, atâta timp cât vă conectați la contul SharePoint. De asemenea, puteți partaja documente cu colegii selectând butonul „Partajați” și introducând numele colegilor pe SharePoint. Toți cei care au acces la document îl pot vizualiza și edita cu permisiuni suficiente, plecând o singură copie consistentă din care să lucreze toată lumea, în loc de mai multe copii la diferite niveluri editare. Asistența integrată cu OneDrive for Business vă permite, de asemenea, să sincronizați fișiere din SharePoint cu dispozitivele dvs.

SharePoint oferă, de asemenea, o interfață integrată de rețea socială pentru organizația dvs., facilitând legătura cu colegii pentru sfaturi și opinii și coordonarea evenimentelor și a termenelor limită. Funcția Comunități permite, de asemenea, discuții la nivel de întreprindere și asistență pentru orice număr de subiecte. SharePoint funcționează, de asemenea, împreună cu Microsoft Office, permițând mesageria instantanee și chat din cadrul programelor Office și posibilitatea de a invita colegii să editeze documente ca grup.

SharePoint permite, de asemenea, organizarea specifică proiectului, sarcinii sau departamentului cu utilizarea site-urilor SharePoint. Aceste site-uri sunt accesibile numai colegilor din lista de colaboratori și pot fi folosite pentru a stoca documente și fișiere importante, pentru a atribui sarcini anumitor persoane și pentru a gestiona un calendar și o cronologie. Site-urile pot stoca, de asemenea, documente de blocnotes OneNote specifice sarcinii sau grupului atribuit site-ului. Site-urile SharePoint pot fi, de asemenea, utilizate pentru a lansa Proiect și pentru a organiza sarcini și proiecte mai complexe, care pot fi apoi sincronizate cu site-ul SharePoint. Site-urile au, de asemenea, propriile căsuțe de e-mail dedicate, care se integrează în Outlook și creează o căsuță de e-mail dedicată, separată de e-mailul personal.

SharePoint include, de asemenea, un instrument de căutare care vă permite să căutați persoane, documente, proiecte și site-uri din cadrul organizației dvs. Instrumentul de căutare este conceput pentru a fi intuitiv, reluând căutările și comportamentul anterioare și adaptându-se în consecință. Documentele preluate prin căutare pot fi previzualizate și lansate direct din meniul de căutare și informații detaliate despre persoane sau liste ale oricui și orice documente implicate într-un anumit proiect pot fi, de asemenea, accesate direct din căutare meniul.

SharePoint poate fi folosit și pentru a dezvolta site-urile web ale organizației dvs., pe lângă site-urile din SharePoint. SharePoint este compatibil cu multe instrumente de dezvoltare web, cum ar fi Dreamweaver și ExpressionBlend, și poate fi utilizat pentru a construi direct întregul site web și pentru a gestiona toate resursele acestuia. De asemenea, poate fi folosit pentru a optimiza site-ul pentru a funcționa pe mai multe platforme, inclusiv diferite browsere web și dispozitive mobile.

SharePoint oferă o serie de instrumente suplimentare pentru dezvoltarea unei rețele SharePoint. SharePoint Foundation este o ofertă on-premise gratuită a tehnologiei pe care este construit SharePoint și poate fi folosită pentru a construi majoritatea conținutului găsit în ediția cu plată a SharePoint. SharePoint Server adaugă instrumente și caracteristici suplimentare pentru implementări la nivel de întreprindere. SharePoint Designer este un instrument pentru construirea de site-uri web care utilizează software-ul SharePoint Foundation și Server, în timp ce SharePoint Workspace este un program desktop pentru stocarea offline a conținutului din rețeaua SharePoint pentru perioadele în care este conexiunea la rețea indisponibil. În cele din urmă, SharePoint Online este un serviciu bazat pe cloud care include toate aceleași instrumente și caracteristici ale SharePoint fără nicio instalare la nivel local.