Utilizați instrumentul de comentarii din Word pentru a sugera amendamente sau pentru a oferi feedback.
De la rapoartele de afaceri la lucrările studenților, multe documente au nevoie de revizuiri și editări înainte de a fi gata de plecare. Inserarea unui comentariu într-un document Microsoft Word adaugă textul de recenzie într-o casetă din marginile paginii, astfel autorul vă poate vizualiza feedback-ul, sugestiile sau întrebările când deschide documentul pentru a lucra la el din nou. Instrumentul de comentarii gestionează, de asemenea, comentariile de la mai mulți recenzenți; atribuie un nume diferit și o schemă subtilă de culori casetei de comentarii a fiecărui recenzent pentru a menține notele clare și ușor de citit. Adăugați comentariile dvs. la un document Word cu instrumentul de inserare a comentariilor pe care îl veți găsi în fila Revizuire din panglica meniului principal al programului.
Pasul 1
Deschideți documentul.
Deschideți documentul Microsoft Word pe care doriți să îl examinați.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Text subliniat.
Citiți documentul. Când găsiți text care necesită introducerea dvs., evidențiați și selectați textul relevant sau faceți clic pe pagina de la sfârșitul propoziției relevante.
Pasul 3
Accesați instrumentele de revizuire.
Faceți clic pe fila „Revizuire” din panglica meniului principal din partea de sus a documentului și apoi selectați butonul „Comentariu nou”. Word adaugă o casetă de comentarii la marginile documentului lângă secțiunea de text pe care ați evidențiat-o sau pe care ați făcut clic.
Pasul 4
Introdu comentariul tău.
Faceți clic oriunde în interiorul casetei și introduceți comentariul dvs. Comentariul apare sub numele sau inițialele dvs. în interiorul casetei. Dacă sunteți conectat la contul dvs. Microsoft, Word afișează numele complet al contului și fotografia de profil împreună cu comentariul. Dacă nu, comentariul folosește de obicei numele autorului pe care l-ați ales atunci când ați configurat și personalizat software-ul Microsoft Office sau numele implicit al computerului.
Pasul 5
Adaugă mai multe comentarii.
Repetați acest proces de câte ori aveți nevoie pe tot restul documentului. Nu există limită pentru numărul de comentarii pe care le puteți face. De asemenea, puteți să vă întoarceți și să editați comentariile anterioare dacă trebuie să vă revizuiți notele inițiale pe măsură ce citiți documentul. Selectați și editați textul pe care doriți să îl modificați în caseta de comentarii.
Pasul 6
Ștergeți un comentariu.
Ștergeți un comentariu pe care nu mai doriți să îl includeți în document. Faceți clic dreapta oriunde în caseta de comentarii și alegeți opțiunea „Șterge comentariul” din meniul de salt.
Pasul 7
Salvați documentul.
Salvați documentul pentru a vă stoca comentariile. Autorul original și ceilalți recenzenți vor vedea comentariile dvs. la următoarea deschidere a documentului pentru a face sau a revizui modificări. De asemenea, pot răspunde la comentariile dvs. și pot adăuga propriile comentarii în document.
Bacsis
Schimbați numele sau inițialele autorului pe care doriți să le utilizați pentru comentariile de revizuire din ecranul Opțiuni din Word. Selectați „Fișier”, „Opțiuni”, „General” și apoi introduceți numele și inițialele preferate în câmpurile de sub „Personalizează-ți copia Microsoft Office”. Clic pentru a activa caseta de selectare „Folosiți întotdeauna aceste valori indiferent de conectarea la Office” dacă doriți să utilizați numele autorului în locul contului dvs. Microsoft Nume. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a vă salva preferințele și a ieși din fereastra de dialog.
Utilizați instrumentul de comentarii alături de funcția de verificare și marcare a Urmăriți modificările din Word pentru a explica de ce ați adus anumite modificări documentului. Evidențiați textul cu modificările urmărite și apoi introduceți un nou comentariu.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Word 2013. Procedurile pot varia în funcție de alte versiuni ale programului.
