Cum să adăugați o casetă Da sau Nu la o foaie de calcul Excel

Microsoft Excel 2010 și 2013 oferă două moduri de a adăuga butoane de opțiuni și comută la o foaie de lucru: folosind controale de formular sau folosind controale ActiveX. Pentru sarcinile de bază, cum ar fi afișarea alegerii într-o celulă, oricare dintre tipurile funcționează, iar controalele formularului sunt mai ușor de lucrat. Dacă trebuie să legați un script VBA, totuși, trebuie să utilizați un control ActiveX. Pentru a începe să lucrați cu oricare dintre tipurile de control, activați fila Dezvoltator făcând clic dreapta pe panglică, alegând „Personalizați panglica” și bifând „Dezvoltator”.

În fila Dezvoltator, faceți clic pe „Inserați” și alegeți „Butonul Opțiuni” din secțiunea Control formular. Deși puteți utiliza și două casete de selectare, butonul de opțiune funcționează cel mai bine pentru opțiunile „Da” sau „Nu”, deoarece un utilizator nu poate alege ambele opțiuni simultan. Faceți clic pentru a plasa primul buton, editați-i numele pentru a citi „Da” și apoi repetați pentru a introduce un al doilea buton și etichetă este „Nu”. Faceți clic dreapta pe butonul „Da”, alegeți „Format Control” și introduceți locația unei celule în Cell Link camp. Repetați același proces cu butonul „Nu”, legându-l de aceeași celulă. Această celulă afișează rezultatul alegerii „Da” sau „Nu” -- 1 pentru „Da” sau 2 pentru „Nu”.

În timp ce butoanele de opțiuni sunt cea mai bună metodă disponibilă pentru opțiunile „Da” și „Nu” atunci când lucrați cu controale de formular, controalele ActiveX oferă o altă soluție: butoanele de comutare. În fila Dezvoltator, faceți clic pe „Inserați” și alegeți „Butonul de comutare”. Faceți clic și trageți pentru a desena un singur buton, care atunci când este apăsat, reprezintă un „Da”. Faceți clic dreapta pe butonul și alegeți „Proprietăți”. Editați linia „Caption” pentru a schimba eticheta butonului și introduceți o locație a celulei în „LinkedCell” linia. Când un utilizator apasă butonul, celula conectată afișează „adevărat”. Dacă butonul nu este apăsat, celula va citi „FALSE”.

Deși s-ar putea să vă amintiți că un „1” sau un „ADEVĂRAT” într-o anumită celulă înseamnă o alegere „Da” în formularul dvs., semnificația nu va fi găsită pentru niciun alt vizualizator. În loc să vă conectați butoanele de opțiune sau butonul de comutare la o celulă în vizualizare simplă, conectați la o celulă în lateral și apoi utilizați o formulă pentru a interpreta rezultatul ca un clar "Da sau nu." Într-o celulă goală, introduceți formula „=IF([celula]=1, „Da”, „Nu”)”, excluzând ghilimelele externe și înlocuind locația celulei legate pentru „[celula]”. Dacă ați folosit metoda butonului de comutare, înlocuiți „1” cu cuvântul „TRUE”. Ori de câte ori un utilizator modifică alegerea, celula înregistrează opțiunea cu un „Da” clar sau nu."

Funcția IF din Excel poate face mult mai mult decât afișarea unui „Da” sau „Nu” -- inserați un IF într-o formulă mai lungă pentru a ajusta rezultatul foii de calcul în funcție de apăsarea butonului. De exemplu, ați putea alege să adăugați un anumit număr într-o celulă, cum ar fi să ajustați un preț pe o factură în funcție de „Da” sau „Nu”. Dacă se adună un preț total elementele din celulele A1 până la A3, utilizați formula „=SUM(A1:A3)+IF([celula]=1, 2, 0)” pentru a adăuga 2 USD la total atunci când este selectat butonul „Da”, așa cum este indicat de un 1 în link celulă. Pentru proiectele avansate care utilizează VBA, faceți referire la caseta de comutare după numele său, care apare pe linia „(Nume)” a ferestrei Proprietăți, pentru a declanșa părți ale scriptului pe baza butonului presa.