Protejează-ți informațiile private înainte de a le trimite prin e-mail.
Scrieți un document nou care conține informațiile dvs. private într-un fișier Word sau Excel. Alternativ, copiați și lipiți informațiile în document. Copiați și inserați evidențiind textul din documentul original, apoi făcând clic pe „Editați” în meniul principal, urmat de "Copie." În noul document, utilizați mouse-ul pentru a plasa cursorul acolo unde doriți să apară textul, faceți clic pe „Editați”, apoi "Pastă."
Salvați documentul pe care intenționați să îl trimiteți prin e-mail făcând clic pe „Fișier” în meniul principal și alegând „Salvare ca”. Va apărea o casetă de dialog în care puteți da un nume fișierului. Introduceți un nume și adăugați inițialele destinatarului, astfel încât să puteți identifica cu ușurință fișierul protejat prin parolă mai târziu.
Securizați fișierul făcând clic pe „Instrumente” în meniul principal, apoi pe „Opțiuni” și făcând clic pe fila „Securitate”. În caseta „Parola pentru deschidere”, introduceți o parolă, apoi introduceți-o din nou în a doua casetă pentru a verifica. Cele mai bune parole au cel puțin opt caractere și folosesc o combinație de litere mari, minuscule litere, cifre și simboluri, pe care le puteți adăuga prin deplasarea unuia dintre numere din rândul de numere de pe tastatură.
Scrieți un e-mail destinatarului și atașați documentul care conține informațiile sensibile. Informați destinatarul că documentul este protejat prin parolă și că veți furniza parola. Nu scrieți parola în același e-mail care conține documentul protejat prin parolă. Apelați destinatarul pentru a furniza o parolă dacă aveți un număr de telefon sau trimiteți un e-mail separat care conține parola. Nu specificați cum veți contacta destinatarul și lăsați necompletat subiectul dacă trimiteți o parolă prin e-mail.
Ștergeți documentele protejate cu parolă de pe computer atunci când sunteți sigur că destinatarul potrivit a primit copia ei. Dacă destinatarul trebuie să facă modificări sau să modifice documentul protejat prin parolă, va trebui să furnizați instrucțiuni pentru eliminarea parolei; consultați pasul trei.
Bacsis
Pentru o măsură suplimentară de securitate, puteți comprima documentul criptat cu parolă într-un fișier WinRAR sau WinZip, ambele putând fi, de asemenea, protejate cu parolă, și să-l trimiteți prin e-mail. Consultați fișierul de ajutor WinRAR sau WinZip pentru mai multe informații.
