Pot face o cronologie a proiectului cu Google Docs?

Am reușit pentru că am muncit în timp ce toată lumea dormea

Pot face o cronologie a proiectului cu Google Docs?

Credit imagine: katleho Seisa/E+/GettyImages

Dacă doriți să creați o cronologie pentru un proiect la care lucrați, o puteți face cu un program de procesare de text, cum ar fi Google Docs. Găsiți online un șablon de cronologie pentru Google Docs, dacă doriți, sau alegeți și proiectați-vă propriul stil. În unele cazuri, ar putea avea mai mult sens să construiți cronologia cu un alt instrument Google, cum ar fi programul de calcul Google Sheets sau Google Calendar.

Înțelegerea Google Docs și Drive

Google Docs este un program de procesare de text acesta este unul dintre numeroasele instrumente de productivitate disponibile gratuit de la Google ca parte a acestuia Google Drive linie de software online. Este, de asemenea, disponibil cu funcții suplimentare pentru colaborare ca parte a Linia G Suite a programelor de afaceri. Puteți utiliza Google Docs și programe asociate, cum ar fi instrumentul Foi de calcul Google, gratuit pe orice dispozitiv modern cu un conexiune la internet atâta timp cât creați un cont Google gratuit sau utilizați unul existent, cum ar fi unul legat de un e-mail Gmail abordare.

Videoclipul zilei

Google Docs are caracteristici similare cu alte programe de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages și LibreOffice Writer. Îl puteți folosi pentru a crea, formata, salva, partaja și tipări documente text din corespondența de afaceri la forme mai stilizate, cum ar fi cronologie.

În mod similar, Google Sheets este foarte asemănător cu alte programe comune de foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, Apple Numbers și LibreOffice Calc. Îl poți folosi pentru activități de contabilitate sau pur și simplu pentru a organiza liste de date pentru uz personal.

Unii oameni folosesc Google Docs pentru a se referi la întreaga suită de software de productivitate, deși, strict vorbind, se referă doar la programul de procesare de text al Google.

Realizarea unei diagrame cronologice

Dacă doriți să creați o cronologie în Google Docs, ar trebui mai întâi să vă gândiți ce va include cronologia dvs. Va fi pur și simplu o listă de date și sarcini care au fost sau se așteaptă să fie terminate până la acele date? Sau va trebui să includă date și descrieri mai complexe? Ar fi suficientă o listă de text? Sau, va fi util pentru utilizatorii cronologiei să aibă ceva mai grafic?

Odată ce ați răspuns la aceste întrebări, puteți începe să vă gândiți la instrumentul potrivit pentru job. Pentru o cronologie care constă în principal dintr-o listă de date și descrieri simple, este posibil să utilizați o listă cu marcatori sau numerotate în Google Docs sau alt program de procesare de text. Dacă doriți să includeți o mulțime de date structurate pentru fiecare intrare, rândurile și coloanele unui program de foi de calcul precum Google Sheets ar putea fi utile. Dacă cronologia va fi folosită în principal pentru a reaminti oamenilor când trebuie îndeplinite diferite sarcini, ar putea avea sens să utilizați un program de calendar precum Google Calendar sau Microsoft Outlook.

Indiferent dacă alegeți un calendar, Google Docs sau un program de foi de calcul, veți dori să decideți dacă doriți să proiectați singur aspectul pentru cronologia sau să utilizați un șablon existent.

Utilizarea unui șablon

Puteți găsi online șabloane Google Docs și Foi de calcul Google pentru a crea o cronologie. Multe dintre acestea vor prelua intrările pe care le puneți într-o foaie de calcul și le vor folosi pentru a construi un cronologie grafică pe care le puteți vizualiza și partaja colegilor. Priviți exemple de cronologie create cu diverse instrumente pentru a vedea care ar putea răspunde nevoilor dvs.

Asigurați-vă că clarificați dacă este necesar orice alt software sau spațiu de găzduire web pentru a utiliza instrumentul cronologic pe care îl alegi și, dacă îl folosești la serviciu, dacă poți folosi un astfel de instrument la biroul tău reţea. Utilizați un instrument de cronologie creat de cineva în care aveți încredere dacă intenționați să oferiți programului acces la orice date confidențiale.

Urmați instrucțiunile care vin cu șablonul și orice software însoțitor pentru a vă construi cronologia.