Cum să sincronizați foile de calcul în Excel

...

Sincronizarea

Excel are două moduri de sincronizare a datelor, atât între foi de calcul separate (prin conectarea fișierelor), cât și între foile de lucru din aceeași foaie. Acest lucru este util pentru construirea de foi de calcul rezumat și pentru a vă asigura că modificările dintr-o foaie de lucru sunt reflectate (și replicate) în altele.

Pasul 1

Deschideți registrul de lucru cu datele pe care vă așteptați să le partajați în Excel. Acesta este registrul de lucru sursă.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Deschideți registrul de lucru în care doriți să fie replicate datele. Acesta este registrul de lucru de destinație.

Pasul 3

Selectați celula din registrul de lucru sursă din care doriți să provină datele și introduceți „Ctrl+C” pentru a o copia.

Pasul 4

Comutați la registrul de lucru țintă și selectați celula în care doriți să apară datele.

Pasul 5

Introduceți „Ctrl+V” pentru a lipi referința. Dacă examinați formula, veți vedea că înainte de intrarea în rând și coloană, va exista o referință la locația unității (sau locația rețelei) și numele fișierului registrului de lucru sursă. Un exemplu ar arăta astfel: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Aceasta înseamnă că Excel va extrage valoarea din fișierul legat.

Sincronizarea foilor de lucru în același registru de lucru

Pasul 1

Deschideți registrul de lucru în Excel.

Pasul 2

Țineți apăsată tasta „Ctrl” în timp ce faceți clic pe mai multe file ale foii de lucru. Asigurați-vă că lăsați o filă neselectată când faceți acest lucru. Acest lucru va asigura că orice modificări pe care le faceți într-o singură filă vor fi replicate în toate filele selectate, cu datele introduse în celulele corespunzătoare.

Pasul 3

Faceți clic pe fila care nu face parte din grup pentru a anula selecția grupului de file. Acest lucru va face ca Excel să revină la „modul normal”, unde modificările dintr-o singură filă afectează numai acea filă.