Anulați modificările aduse documentului apăsând „Ctrl-Z”.
Credit imagine: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 vă permite să sortați textul, datele, numerele și conținutul tabelului în ordine alfabetică. Rețineți că pentru a putea sorta datele alfabetic, datele trebuie organizate fie într-o listă numerotată sau marcată, fie într-un tabel. În plus, lista trebuie să aibă un singur nivel; listele pe mai multe niveluri nu pot fi sortate. Tabelele pot fi sortate alfabetic pe coloane și puteți avea sortări de nivel al doilea și al treilea. Puteți sorta coloanele care conțin text, date sau numere.
Sortarea datelor într-o listă
Pasul 1
Deschideți documentul pe care doriți să îl editați în Microsoft Word 2013 și apoi selectați lista numerotată sau marcată. Pentru a crea o listă, selectați datele și faceți clic pe pictograma „Maranțe” sau „Numerotare” din grupul Paragraf, din fila Acasă.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe pictograma „Sortați” din grupul Paragraf din fila Acasă pentru a afișa caseta de dialog Sortare text.
Pasul 3
Asigurați-vă că opțiunea „Paragrafe” este selectată în caseta „Sort by” și că tipul corect de date este selectat în caseta „Type”. Puteți alege să sortați datele „Text”, „Număr” sau „Dată”. Dacă lista dvs. are un rând de antet, activați opțiunea „Rând antet”. Dacă această opțiune este activă, primul element al listei nu este sortat.
Pasul 4
Asigurați-vă că opțiunea „Ascendent” este selectată pentru a sorta datele alfabetic și apoi faceți clic pe „OK” pentru a aplica sortarea.
Sortarea datelor într-un tabel
Pasul 1
Faceți clic în interiorul tabelului pe care doriți să îl sortați pentru a afișa fila Instrumente tabel din Panglică, apoi faceți clic pe fila „Aspect”.
Pasul 2
Faceți clic pe pictograma „Sortați” din grupul „Date” pentru a afișa caseta de dialog Sortare. Dacă tabelul are un rând antet, activați opțiunea „Rând antet”.
Pasul 3
Selectați coloana după care doriți să sortați datele din caseta derulantă „Sort by”, apoi selectați tipul corect de date din caseta „Type”. Puteți sorta text, numere și date.
Pasul 4
Alegeți câmpul pe care să sortați în caseta derulantă „Utilizare”. Această opțiune este utilă numai atunci când coloana selectată în caseta „Sortare după” conține date care sunt separate prin caractere precum virgule sau file. Faceți clic pe „Opțiuni” pentru a deschide dialogul Opțiuni de sortare și apoi alegeți separatorul corect din secțiunea „Separați câmpurile la”. Dacă câmpurile nu sunt separate prin virgule sau file, faceți clic pe „Altele” și apoi introduceți caracterul în casetă. Faceți clic pe „OK” pentru a închide dialogul Opțiuni de sortare.
Pasul 5
Asigurați-vă că opțiunea „Ascendent” este selectată pentru a sorta datele în ordine alfabetică. Dacă doriți să utilizați o sortare de al doilea și al treilea nivel, alegeți opțiunile corespunzătoare din casetele din cele două secțiuni „Apoi după”. Faceți clic pe „OK” pentru a sorta datele din tabel.
Bacsis
Puteți face sortarea să distingă majuscule și minuscule făcând clic pe butonul „Opțiuni” și apoi bifând caseta „Majuscule și minuscule”. În plus, puteți schimba limba de sortare din caseta Opțiuni de sortare.
