Înainte de a trimite un e-mail din Outlook, trebuie să cunoașteți limitele de megaocteți ale ISP-ului.
Outlook este o aplicație de e-mail autonomă pentru sistemele Windows care vă permite să trimiteți și să primiți mesaje, precum și să țineți evidența programărilor și comisiilor. Aplicația este capabilă să accepte și să proceseze e-mailuri de la mai mulți furnizori de servicii de internet (ISP), precum și servicii de e-mail bazate pe Internet. Dar atunci când trimiteți e-mailuri din Outlook către alți destinatari, trebuie să vă conformați limitelor de dimensiune a mesajelor, cunoscute și sub denumirea de limite de megaocteți (MB).
Limite de megaocteți
Limitele de megaocteți sunt stabilite de furnizorul de servicii de internet (ISP) și nu de Outlook în sine. Dacă trimiteți un e-mail care depășește limita de megaocteți a serverului ISP-ului dvs., mesajul vă va fi returnat ca mesaj returnat și nu va fi livrat. Trebuie să eliminați orice atașamente, imagini încorporate sau alte date din mesaj înainte de a încerca să-l trimiteți din nou. ISP-urile pot stabili o limită de megaocteți pentru oricine de la 1MG la peste 1 gigaoctet sau GB, în funcție de dimensiunea și tipul serverului pe care ISP-ul folosește. Limitele de dimensiune de megabyte ale ISP-ului dvs. sunt incluse în documentația care v-a fost trimisă atunci când v-ați înscris pentru serviciul de Internet.
Videoclipul zilei
Atasamente
Dacă adăugați un atașament la un e-mail Outlook, reduceți dimensiunea atașamentului cât mai mult posibil. Pentru o imagine sau diagramă, utilizați un program de manipulare grafică pentru a reduce dimensiunea. Limitați dimensiunea atașamentului la mai puțin de 2 MB, mai ales dacă utilizați un ISP cu dial-up sau cu viteză mai mică. Chiar dacă partea de text a mesajului dvs. de e-mail este mică, un atașament mare va opri trimiterea mesajului.
Folderul „Trimis” din Outlook
Încercarea în mod repetat de a trimite mesaje care depășesc limita de megaocteți a ISP-ului dvs. poate duce la supraîncărcarea folderului „Trimis” din Outlook. Acest lucru poate cauza blocarea aplicației de e-mail dacă nu introduceți manual dosarul și nu ștergeți e-mailurile trimise. Pentru a șterge, faceți dublu clic pe folderul „Trimis” și faceți clic pe primul mesaj din folder. Apăsați și mențineți apăsată tasta „Shift” de pe tastatura computerului, apoi faceți clic pe ultimul mesaj din dosar. Toate mesajele din folder vor fi evidențiate. Apăsați tasta „Delete” sau „Del” pentru a șterge mesajele trimise. Dacă doriți să alegeți mesajele pe care doriți să le ștergeți, apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl” de pe tastatură și faceți clic pe mesajele pe care doriți să le ștergeți. Apăsați tasta „Delete” sau „Del” pentru a șterge mesajele.
Erori și notificări
Când un mesaj depășește limita de megaocteți a ISP-ului dvs. și vă este trimis înapoi, este trimis și un raport de eroare, care vă informează despre limita de dimensiune în megaocteți. Raportul face parte din mesajul returnat și nu necesită un răspuns. Ștergeți mesajul, cu raportul de eroare atașat, și deschideți mesajul original pentru a-i reduce dimensiunea totală înainte de a retrimite.
