Analizați-vă cu ușurință datele folosind regulile de formatare condiționată Excel.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Regulile de formatare condiționată din Excel 2013 vă ajută să vizualizați modele și tendințe într-un grup selectat de date și să explorați și să identificați datele evidențiate. Regulile generale, cum ar fi regulile de evidențiere a celulelor și regulile de sus/de jos, evidențiază un anumit tip de date în cadrul grupului. Alte reguli de formatare condiționată, cum ar fi barele de date, scalele de culori și seturile de pictograme, vă oferă opțiuni pentru a vizualiza tendințele și a detecta problemele critice în cadrul datelor grupului.
Configurați regulile de evidențiere a celulelor
Pasul 1
Deschideți fișierul și faceți clic pe Acasă.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Deschideți un fișier Excel și navigați la fila Acasă din secțiunea panglică.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați celulele tabelului și faceți clic pe Formatare condiție.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați un grup de celule de tabel căruia doriți să aplicați formatarea condiționată și faceți clic pe Formatarea condițională selecție în grupul Stiluri.
Pasul 3
Alegeți o opțiune pentru Reguli de evidențiere a celulelor.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Alege Evidențiați Reguli pentru celule din lista derulantă. Selectați dintre opțiuni precum „Mai mare decât...”, „Mai puțin decât...” și „Între...” pentru a evidenția intrările care îndeplinesc o condiție pe care o introduceți. De exemplu, alege Mai mare ca...
Pasul 4
Setați o valoare și un plan de culori pentru evidențiere.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Setați o valoare și un plan de culoare în caseta de dialog Mai mare decât și faceți clic Bine pentru a confirma setările. De exemplu, setați 60 cu Roșu deschis Umpleți cu text roșu închis pentru a marca intrările care sunt mai mari de 60. Excel vă oferă o previzualizare a efectului înainte de a face clic BINE.
Configurați regulile de sus/de jos
Pasul 1
Selectați celulele tabelului și faceți clic pe Formatare condiționată.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați o serie de celule de tabel la care doriți să aplicați formatarea condiționată și faceți clic pe Formatarea condițională butonul din grupul Stiluri.
Pasul 2
Alegeți o opțiune din Regulile de sus/de jos.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Alege Reguli de sus/de jos din lista derulantă. Selectați una dintre opțiuni, care includ „Top 10 Elemente...”, „Top 10%...” și „Bottom 10 Items...” pentru a evidenția un anumit grup de celule din tabel. De exemplu, alege Top 10%... pentru a marca primele 10 procente din datele din datele selectate.
Pasul 3
Setați o valoare pentru procent și plan de culoare.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Setați un procent de date și un plan de culori pentru evidențieri în caseta de dialog și faceți clic BINE. De exemplu, alege 20 și Umplere verde cu text verde închis pentru a marca primele 20 la sută din date. Excel vă arată o previzualizare a rezultatelor înainte de a face clic BINE.
Configurați bare de date
Pasul 1
Selectați un grup de celule de tabel și faceți clic pe butonul Formatare condiționată.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați o serie de celule de tabel la care doriți să aplicați formatarea condiționată și faceți clic pe Formatarea condițională butonul din grupul Stiluri.
Pasul 2
Alegeți o metodă de bare de date din Gradient Fill.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Alege Bare de date din lista derulantă. Alegeți o metodă de bare de date din Umplere cu gradient listă. Treceți mouse-ul peste fiecare metodă de bare de date pentru a previzualiza efectul. Opțiunea Bare de date reprezintă datele dintr-o celulă printr-o bară grafică, cu valori mai mari atribuite bare mai lungi decât valori mai mici. Puteți utiliza barele de date pentru a compara rapid valorile vizual.
Pasul 3
Faceți clic pe Mai multe reguli.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Clic Mai multe reguli... dacă doriți să configurați o nouă regulă de formatare condiționată.
Pasul 4
Configurați o nouă regulă pentru barele de date și faceți clic pe OK.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați un tip de regulă din listă și editați Descrierea regulii în caseta de dialog New Formatting Rule și faceți clic Bine a termina. De exemplu, puteți alege să manipulați numai anumite celule, să alegeți un stil de format sau să schimbați aspectul barei cu diferite planuri de culoare. Previzualizează barele de date din partea de jos a casetei de dialog.
Configurați scalele de culoare
Pasul 1
Alegeți o metodă Scale de culoare.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați o serie de celule de tabel pentru formatare condiționată și faceți clic pe Formatarea condițională butonul din grupul Stiluri. Alege Scale de culoare din lista derulantă. Alegeți o metodă Scale de culoare din listă pentru a evidenția datele. Puteți trece mouse-ul peste fiecare metodă pentru a previzualiza efectul. De exemplu, metoda aleasă Scale de culoare folosește verde la cele mai mari valori și roșu la cele mai mici valori. Puteți observa diferențele dintre date vizualizând scalele de culoare.
Pasul 2
Faceți clic pe Mai multe reguli.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Clic Mai multe reguli... dacă doriți să configurați o nouă regulă de formatare condiționată.
Pasul 3
Configurați o nouă regulă Scale de culori și faceți clic pe OK.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați un tip de regulă și editați Descrierea regulii în caseta de dialog New Formatting Rule. Clic Bine a termina. De exemplu, puteți alege anumite celule de manipulat, selectați un stil de format și modificați planul de culori. Puteți previzualiza noua regulă înainte de a face clic pe OK.
Configurați seturi de pictograme
Pasul 1
Alegeți o metodă de set de pictograme.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați un grup de celule de tabel pentru formatare condiționată și faceți clic pe Formatarea condițională butonul din grupul Stiluri. Alege Seturi de pictograme din lista derulantă. Alegeți o metodă Seturi de pictograme din lista Direcțională pentru a evidenția datele. Treceți mouse-ul peste fiecare metodă pentru a previzualiza efectul. De exemplu, metoda seturilor de pictograme aleasă pune o săgeată verde superioară pe cele mai mari valori și o săgeată roșie în jos pe cele mai mici valori. Puteți observa diferențele dintre date notând diferitele seturi de pictograme direcționale colorate.
Pasul 2
Faceți clic pe Mai multe reguli.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Clic Mai multe reguli dacă doriți să configurați o nouă regulă pentru seturile de pictograme.
Pasul 3
Configurați o nouă regulă pentru seturile de pictograme și faceți clic pe OK.
Credit imagine: Prin amabilitatea Microsoft
Selectați un tip de regulă și editați Descrierea regulii în caseta de dialog New Formatting Rule. Clic Bine a termina. De exemplu, puteți alege anumite celule de manipulat, selectați un stil de format sau modificați valoarea și tipul aplicate. Puteți previzualiza noua regulă înainte de a face clic pe OK.
