Chiar și o scurtă prezentare PowerPoint poate oferi mai multe informații decât le poate absorbi publicul într-o singură ședință.
Credit imagine: 10'000 de ore/DigitalVision/GettyImages
Chiar și o scurtă prezentare PowerPoint poate oferi mai multe informații decât le poate absorbi publicul într-o singură ședință. Citarea referințelor ca note de subsol îi ajută să înțeleagă sursele de informații care au intrat în prezentarea dvs. Adăugarea unei note de subsol nu este deosebit de complicată și există câteva moduri de a face acest lucru.
De obicei, utilizați funcția Subsol pentru a insera o notă de subsol în PowerPoint. Funcționează în același mod ca și inserarea antetelor și subsolurilor în alte produse Office, cum ar fi Word, și în produsele non-Microsoft, așa că poate fi familiar.
Videoclipul zilei
Pentru a începe, faceți clic pentru a plasa cursorul în punctul din text în care doriți să inserați numărul pentru nota de subsol. Introduceți numărul și apoi repetați procesul pentru orice note de subsol suplimentare pe care doriți să le adăugați. Apoi, faceți clic
Introduce și apoi Antet și subsol. Bifați caseta etichetată Subsol. În caseta de text pentru subsol, introduceți numărul notei de subsol și textul care corespunde acelei note de subsol.Aplică vs. Aplica la toate
De obicei, după ce introduceți o notă de subsol, faceți clic aplica pentru a termina de adăugat o notă de subsol la diapozitiv.
Uneori, totuși, este posibil să doriți ca PowerPoint să adauge aceeași notă de subsol la toate diapozitivele. În mod normal, nu ați face asta pentru a cita o referință sau o sursă de date, dar acestea nu sunt singurele motive pentru a adăuga o notă de subsol. S-ar putea să doriți să includeți o declinare legală pe fiecare diapozitiv, de exemplu, sau informații despre drepturile de autor pentru o denumire comercială menționată pe tot cuprinsul.
În aceste cazuri, în loc să faceți clic aplica, dai clic Aplica la toate. De obicei, doriți să faceți clic pe caseta imediat de sub subsolul care spune „Nu afișați pe diapozitivul de titlu”, cu excepția cazului în care aveți un motiv anume pentru a afișa nota de subsol și pe diapozitivul de titlu.
Formatarea numărului
Acum că ați creat nota de subsol, reveniți la locul în care ați plasat numărul care trimite cititorii dvs. la nota de subsol. Simbolurile notelor de subsol sunt de obicei ridicate deasupra textului din jur pentru a le face mai vizibile și este o practică bună să urmați acest obicei.
Evidențiați numărul, apoi utilizați săgeata derulantă a filei Font pentru a deschide caseta de dialog Font. Clic Superscript și apoi faceți clic introduce sau Bine.
Utilizarea unei casete de text
Subsolurile nu sunt singura modalitate de a insera o referință în PowerPoint. Dacă utilizați deja subsolurile pentru informații precum data, numele și compania dvs. sau titlul prezentării dvs., puteți crea o casetă de text pentru a păstra o notă de subsol.
Alege Format și apoi Instrumente de desen din bara panglică, apoi selectați cutie instrument. Desenați o casetă în partea de jos a diapozitivului deasupra subsolului și introduceți textul. Puteți folosi mânerele casetei pentru a o redimensiona, dacă este necesar, sau puteți ajusta dimensiunea fontului pentru textul dvs., pentru a se potrivi.
Folosind vizualizarea Slide Master
Dacă anticipați că aveți nevoie de note de subsol pentru majoritatea diapozitivelor dvs. și doriți să evitați adăugarea manuală a casetelor, dvs poate folosi caracteristica Slide Master din PowerPoint pentru a adăuga caseta de text o dată și pentru a le face să apară pe fiecare diapozitiv. Alege Vedere și apoi Slide Masterși inserați caseta de text într-un loc potrivit, lângă partea de jos a diapozitivului principal. Când sunteți mulțumit de dimensiunea și locația sa, faceți clic pe fie Normal sau Închideți vizualizarea principală buton.
Puteți folosi această tehnică și cu subsolurile, în loc să faceți clic Aplica la toate.
Note de final în PowerPoint
Dacă nu trebuie să citați sursele diapozitiv cu diapozitiv, este mai simplu să creați note de final. Pur și simplu numerotați notele de subsol din textul dvs. pe măsură ce vă creați prezentarea și păstrați o listă curentă cu referințele care sunt citate în fiecare notă de subsol.
Când prezentarea dvs. ajunge la versiunea finală și nu veți mai adăuga sau elimina surse, verificați prezentarea pentru ultima dată pentru a verifica dacă notele de subsol sunt numerotate corect. Apoi transformați-vă lista de surse într-un slide final sau două în pachetul dvs., astfel încât cititorii dvs. să poată găsi orice citare specifică pe care ar dori să o cerceteze în continuare.
