Faceți ca paginile dvs. Microsoft Word să curgă în modul dvs.
Credit imagine: SDI Productions/E+/GettyImages
De cele mai multe ori vă turnați scrisul pe pagina în Microsoft Word, software-ul vă organizează scrisul către evitați capcanele tipografice neplăcute, cum ar fi văduvele, în care prea puține dintre cuvintele dvs. se revarsă pe un rând nou sau pagină. Când aveți ocazia să forțați întreruperile de pagină, totuși, trebuie să vă luptați puțin cu software-ul pentru ca acesta să se conformeze. Word are câteva măsuri încorporate pentru a vă oferi control asupra adăugării și ștergerii paginilor pentru a vă asigura că documentul are fluxul exact de care aveți nevoie.
Comandă rapidă de ștergere a paginii MS Word
Una dintre cele mai rapide și mai comune modalități de a adăuga o pagină în Word nu are nimic de-a face cu panglicile, file-urile, butoanele sau meniurile Word - pur și simplu utilizați o comandă rapidă de la tastatură. Faceți clic pe cursorul unde doriți să adăugați o pagină și apăsați „Ctrl-Enter”. Pentru a șterge o pagină, apăsați „Ctrl-Backspace”. Este posibil să fie necesar să apăsați „Ctrl-Backspace” de mai multe ori dacă există elemente pe pagina în care vă aflați încercând să șterge.
Videoclipul zilei
Folosind panoul de navigare
Puteți șterge o pagină foarte ușor folosind „Panoul de navigare” din Word. Accesați „Vizualizare”, apoi pe panglica de deasupra „Afișați”, faceți clic pe caseta de selectare de lângă „Panoul de navigare”. Pe Office 2007, aceasta se numește „Hartă document” și sub „Afișare/Ascunde”. După ce ați făcut acest lucru, în partea de sus a panoului din stânga, faceți clic pe caseta drop-down care spune „Harta documentului” și schimbați-o în „Minaturile”.
Din acest punct, puteți evidenția pagina din partea stângă, apoi apăsați „Șterge” pentru ao elimina. Aceasta este o opțiune bună de utilizat dacă nu puteți șterge o pagină goală în Word.
Ia o pauză
Word poate părea să aibă tot controlul, deoarece trece linii de la o pagină la alta automat, dar meniul „Pauze” conține mai multe modalități prin care puteți forța Word să adauge o pagină în documentul dvs. Faceți clic pe fila „Aspect” și faceți clic pe meniul „Pauze” din secțiunea Configurare pagină a panglicii.
Asigurați-vă că aveți cursorul acolo unde doriți să adăugați o pagină și faceți clic pe prima opțiune din meniu, „Pagină”. Aceasta inserează imediat o pagină. Pentru mai mult control, utilizați opțiunile de adăugare „Pagina următoare”, „Pagină pară” și „Pagină impară” din acest meniu. Acestea pot fi utile atunci când sunteți sub constrângeri de aspect, cum ar fi cu reviste, unde trebuie să spargeți anumite pagini într-un format asemănător cărții.
Evidențiați problema
O metodă încercată și adevărată de a adăuga sau șterge o pagină în Word provine din stilul vechi de evidențiere a textului. Evidențiați textul unei întregi pagini și apăsați tasta „Șterge”. Word va muta automat în sus conținutul tuturor celorlalte pagini din document.
De asemenea, puteți adăuga o pagină în acest fel evidențiind textul dintr-un alt document, făcând clic pe cursorul unde ar trebui să se îndrepte noul text și apăsând tastele „Ctrl-V” pentru a-l lipi. În funcție de programul software și formatul textului din care ați copiat, poate fi necesar să ajustați stilul paginii nou adăugate pentru a se potrivi cu cel actual.
Microsoft Words to the Wise
Adăugarea și ștergerea paginilor perturbă integritatea documentului original. Este întotdeauna o idee bună să planificați să scanați din nou paginile, urmărind modificările aduse textului, paragrafelor și fluxului de imagini. Dacă ați inserat un cuprins prin fila „Referințe”, asigurați-vă că faceți clic dreapta și selectați „Actualizați tabel” pentru a vă actualiza numerele paginilor. Dacă ați introdus manual numerele de pagină, va trebui să le verificați pentru a vă asigura că rămân exacte.
