Foile Excel individuale (cunoscute și ca foi de lucru) alcătuiesc un fișier de registru de lucru. Fiecare foaie de lucru include o grilă de rânduri și coloane și are un nume distinct. O foaie Excel vă poate economisi timp, permițându-vă să formatați rapid datele, indiferent dacă pur și simplu umbriți celule sau formatați numere și text. Opțiunea de completare automată a Excel vă permite să inserați date în mai multe celule. Puteți calcula cifre, puteți analiza date și puteți afișa sau ascunde coloanele și rândurile din foaia de lucru.
Completarea automată a celulelor în foile Excel
Pasul 1
Deschideți un nou fișier foaie de calcul în Microsoft Excel. Tastați „Lună/An” în celula A1, apoi apăsați tasta Tab pentru a trece la celula B1. Acum tastați „Vânzări” în celula B1 și apăsați „Enter”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați celula A2 și tastați „Ianuarie 2000” în celulă, apoi apăsați „Enter”. Tastați „Ianuarie 2001” în celula A3 și apăsați din nou „Enter”.
Pasul 3
Selectați celulele A2 și A3 și plasați mouse-ul în marginea din dreapta jos a celulei A3, până când se transformă într-un semn plus negru. Apoi trageți mouse-ul în jos pe rânduri până ajungeți la celula A10. Rândurile vor fi completate automat cu datele dvs. (din ianuarie 2000 până în ianuarie 2008) folosind modelul pe care l-ați inserat în primele două celule.
Pasul 4
Tastați „Total” în celula A11.
Pasul 5
Accesați celula B2 și introduceți o cifră aleatorie pentru vânzări, cum ar fi „7400” fără semne de dolar sau virgule. Apoi apăsați „Enter”.
Pasul 6
Introduceți numere aleatorii în celulele B3 până la B10, completând vânzările rămase pentru fiecare lună și an.
Formatarea celulelor în foile Excel
Pasul 1
Selectați celulele de la A1 la B11, apoi faceți clic pe „Format” și „AutoFormat” din bara de instrumente. Alegeți un stil de tabel și faceți clic pe „OK”. Formatul va fi aplicat celulelor selectate.
Pasul 2
Selectați antetul coloanei B pentru a evidenția întreaga coloană „Vânzări”. Apoi faceți clic pe „Format” și „Celele” din bara de instrumente. Se va deschide caseta de dialog „Format celule” și va fi selectată fila „Număr”.
Pasul 3
Selectați „Moneda” din categorie și „2” pentru zecimale. Alegeți un format de număr la alegere (pentru numere negative) și apăsați „OK”. Formatul dvs. va fi aplicat coloanei B.
Calcularea foilor Excel
Pasul 1
Accesați celula B11 pentru a crea o formulă care totalizează vânzările din coloana B.
Pasul 2
Selectați butonul „Suma automată” din bara de instrumente „Standard”. Datele din celulele B2 până la B10 vor fi evidențiate.
Pasul 3
Apăsați tasta „Enter” pentru a accepta calculele. Totalul dvs. va fi adăugat automat la celula B11.
Crearea graficelor
Pasul 1
Selectați celulele de la A1 la B11 pentru a crea un grafic pe baza datelor selectate. Apoi faceți clic pe „Insert” și „Chart” în bara de instrumente. Se va deschide expertul pentru diagrame.
Pasul 2
Alegeți „Coloană” pentru tipul de diagramă din fila „Tipuri standard” și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3
Alegeți aspectul pentru diagramă, rânduri sau coloane și faceți clic pe „Terminare”. O diagramă va fi adăugată la foaia Excel. Selectați diagrama și trageți-o unde doriți să apară pe pagina dvs.
Pasul 1
Selectați antetele rândurilor pentru rândurile 4 și 5. Vor fi selectate cele două rânduri.
Pasul 2
Faceți clic dreapta peste rândurile selectate. Apoi selectați „Ascunde” din lista pop-up. Rândurile vor fi ascunse.
Pasul 3
Selectați rândurile 3 și 6 sau faceți clic pe butonul „Selectați tot” din stânga antetului coloanei A. Apoi faceți clic dreapta și alegeți „Afișați” din lista pop-up. Orice celule ascunse din zonele selectate vor fi dezvăluite.
