Importați un document Word în Microsoft Excel.
Importarea unui document Microsoft Word în Microsoft Excel este adesea utilă dacă doriți să creați o foaie de calcul dintr-o listă sau un formular pe care l-ați creat deja, cum ar fi o agendă de adrese. Din fericire, deoarece Word și Excel sunt ambele programe Microsoft Office, funcționează bine împreună. Trebuie doar să vă asigurați că documentul Word este salvat corect și apoi să utilizați Expertul de importare a textului din Excel pentru a finaliza conversia.
Pasul 1
Deschideți un document Word pe care doriți să îl importați.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Butonul Microsoft Office”. Faceți clic pe „Opțiuni Word”.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Avansat”. Sub „Păstrați fidelitatea atunci când partajați acest document, faceți clic pe „Salvați datele ca fișier text delimitat.” Această funcție va permite Excel să citească fișierul pe care urmează să îl importați. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 4
Faceți clic pe „Butonul Microsoft Office”. Alegeți „Salvați ca”. Sub „Salvare ca tip”. Selectați „Text simplu”. Acest lucru va salva fișierul ca fișier .txt. Va apărea o fereastră de conversie a fișierelor. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 5
Deschideți Microsoft Excel.
Pasul 6
Faceți clic pe fila „Date”. În „Obțineți date externe”, faceți clic pe „Din text”.
Pasul 7
Selectați fișierul pe care tocmai l-ați salvat la pasul 4. Faceți clic pe „Deschide”. Va apărea Expertul de import text.
Pasul 8
Selectați „Delimitat” sub „Tipul de date originale”. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 9
Selectați delimitatorul pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, bifați „Virgula” în loc de „Tab” pentru a vedea cum afectează conversia. Faceți clic pe „Următorul”. Faceți clic pe „Terminare”.
Pasul 10
Faceți clic în prima celulă (A1) în Excel. Faceți clic pe „OK” pentru a importa datele.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Word
Microsoft Excel
Bacsis
Selectați următorul rând din foaia de calcul pentru a importa date dintr-un alt document Word. Acest lucru este util pentru a compara datele din diverse liste sau formulare.
