Folosind Microsoft OneNote, puteți configura liste de sarcini pentru orice grup de sarcini cu care vă puteți confrunta și le puteți da termene limită. Pentru a adăuga date limită, dincolo de simpla introducere a datei lângă numele sarcinii, puteți conecta sarcina la Outlook sau puteți crea o etichetă personalizată cu o pictogramă unică pentru a indica importanța acesteia.
Configurați o listă de activități
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Deschideți o pagină nouă în OneNote apăsând Ctrl-N. Plasați cursorul acolo unde doriți să înceapă lista de activități, faceți clic pe fila Acasă, apoi faceți clic pe Etichetă de făcut pictograma.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Introduceți o descriere pentru prima sarcină. Când apăsați introduce, OneNote adaugă automat o nouă etichetă de lucru la începutul rândului următor. Când ajungeți la sfârșitul listei, apăsați introduce de două ori pentru a opri OneNote să mai adauge etichete.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe a Etichetă de făcut să pună o bifă în ea. Faceți clic din nou pentru a șterge bifa.
Conectarea OneNote la sarcinile Outlook
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic dreapta pe un articol din lista dvs. de activități și apoi faceți clic pe Steag pictograma. Alternativ, plasați cursorul în elementul din lista de activități și faceți clic pe Sarcini Outlook pictograma din panglica Acasă. Din meniul derulant, selectați când ar trebui să fie scadent articolul, pentru a crea o sarcină în Outlook. Dacă dai clic Personalizat, se deschide o nouă fereastră de activitate Outlook în care puteți configura sarcina exact ca și cum ați crea-o în Outlook.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Personalizați sarcina Outlook, inclusiv o dată de început și de sfârșit, precum și o descriere detaliată. Apasă pe Aducere aminte casetă de selectare dacă doriți ca Outlook să vă anunțe înainte ca sarcina să fie finalizată.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Efectuați modificări unei sarcini Outlook legate în Outlook sau în OneNote. Pentru a edita sau elimina sarcina legată din OneNote, faceți clic dreapta pe elementul din lista de activități, faceți clic pe Steag pictograma și selectați Deschideți Sarcina în Outlook pentru a-l edita sau Ștergeți sarcina Outlook pentru a-l elimina.
Personalizarea unei etichete
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe Etichetă pictograma în Acasă panglică. Selectează Personalizați etichetele din partea de jos a meniului drop-down. Apasă pe Etichetă nouă buton.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Introduceți un nume pentru etichetă care indică data scadenței acesteia. Dacă creați o nouă etichetă pentru fiecare zi a săptămânii, puteți reutiliza aceleași etichete. Selectați un simbol din meniul Simbol, apoi schimbați-l Culoare font și Evidențiați Color la ceva care îți va atrage întotdeauna atenția. Clic Bine pentru a salva noua etichetă.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Plasați cursorul în elementul pe care doriți să îl etichetați, apoi faceți clic pe Etichetă pictograma în Acasă din nou panglică. Faceți clic pe noua etichetă, care apare în partea de sus a meniului drop-down.
Pasul 4
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Treceți cursorul peste pictogramă pentru a vedea data pe care ați introdus-o ca titlu. Pentru a șterge eticheta, faceți clic dreapta pe ea și selectați Scoate eticheta.
