Codurile de bare pot fi create ușor și rapid folosind Microsoft Excel. Aplicația de calcul poate lua o formulă și poate genera automat un cod de bare. Crearea codurilor de bare în Excel vă permite să aveți o foaie de calcul cu codurile care pot fi modificate, sortate și editate.
Pasul 1
Descărcați un pachet de fonturi de cod de bare în Excel. Există mai multe pachete de fonturi de coduri de bare disponibile pe Internet; unele sunt gratuite, în timp ce altele pot fi achiziționate. Pentru a găsi pachetele de fonturi pentru coduri de bare Excel recomandate de Microsoft, vizitați Microsoft Office Marketplace și căutați „Coduri de bare Excel”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți o nouă foaie de calcul în Excel. Introduceți formula pe care o veți utiliza pentru codul de bare din coloana A. Formula trebuie să conțină numai cifre sau litere fără spații între ele.
Pasul 3
Formatați coloana B astfel încât să fie suficient de largă pentru a reține întregul cod de bare făcând clic pe linia care desparte titlurile coloanei B și C și trăgând linia la dreapta. Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru codul de bare; va trebui să aibă spațiu liber pe ambele părți. Evidențiați coloana B făcând clic pe titlu și faceți clic pe pictograma „Centrat”, astfel încât codul de bare să fie centrat în celulă.
Pasul 4
Faceți dublu clic pe formula din coloana A. Faceți clic dreapta și alegeți „Copiare”. Lipiți formula în celula alăturată din coloana B.
Pasul 5
Evidențiați formula în coloana B. Faceți clic pe meniul derulant „Font” și derulați în jos la fontul codului de bare și faceți clic. Formula se va schimba într-un cod de bare. Evidențiați codul de bare și ajustați dimensiunea acestuia utilizând meniul derulant pentru dimensiunea fontului. Dimensiunea standard a codului de bare este de 12 puncte.
Pasul 6
Verificați codul de bare din coloana B cu formula din coloana A pentru a vă asigura că a fost formatat corect. Greșelile de formatare sunt destul de frecvente la crearea codurilor de bare, așa că verificați fiecare cod. Dacă în locul unui cod de bare au apărut caractere de nerecunoscut, verificați formula din coloana A pentru spații sau caractere nerecunoscute.
Sfaturi și avertismente
- Este o idee bună să creați unul sau două coduri de bare și să le verificați înainte de a crea o pagină întreagă. Imprimați și scanați codurile de bare pentru a vă asigura că funcționează.
- Pentru a crea un cod de bare în Excel, va trebui să descărcați un pachet de fonturi de cod de bare. Există mai multe pachete de fonturi de coduri de bare disponibile pe Internet; unele sunt gratuite, în timp ce altele pot fi achiziționate. Pentru a găsi pachetele de fonturi pentru coduri de bare Excel recomandate de Microsoft, vizitați Microsoft Office Marketplace și căutați „Coduri de bare Excel”.
