Cum să ștergeți căutările recente din Outlook

lucru la calculator

Microsoft Outlook oferă utilizatorilor opțiunea de a-și șterge istoricul căutărilor prin e-mail, după cum este necesar.

Credit imagine: Hero Images/Hero Images/GettyImages

În societatea „conectată” de astăzi, mulți indivizi au dezvoltat un sentiment sporit de conștientizare când vine vorba despre cum și când sunt partajate informațiile lor personale sau datele sensibile. Această tendință nu este doar ca răspuns la numărul tot mai mare de infracțiuni cibernetice care au loc în mod regulat, ci și la o prioritizare extinsă a confidențialității.

Dacă partajați un computer cu un coleg sau cu un membru al familiei, puteți decide că doriți ca diverse forme de informații personale, cum ar fi istoricul căutărilor Outlook, să fie inaccesibile altora. Din fericire, puteți șterge istoricul căutărilor Outlook folosind câțiva pași simpli.

Videoclipul zilei

Bacsis

Microsoft Outlook oferă utilizatorilor opțiunea de a-și șterge istoricul căutărilor prin e-mail, după cum este necesar. De asemenea, puteți exporta istoricul ca fișier CSV înainte de a-l șterge, dacă este necesar.

Elementele de bază ale istoricului căutărilor Outlook

Dacă căutați un anumit e-mail în Outlook, puteți profita de instrumentele de căutare integrate. Din motive de comoditate, Outlook înregistrează fiecare dintre căutările dvs. și vă permite să accesați aceste informații mai târziu. Acest lucru ar putea fi deosebit de util dacă trebuie să faceți referire continuă la un singur e-mail pe o perioadă lungă de timp. Deoarece toate e-mailurile dvs. Outlook sunt stocate într-o singură locație, căutarea de conținut folosind această metodă specială este simplificată și foarte rapidă.

Acestea fiind spuse, problemele de confidențialitate pot apărea în situațiile în care partajați un computer sau chiar un singur cont Outlook. De exemplu, multe persoane au un cont de e-mail comun. Într-o astfel de situație, s-ar putea să descoperi că poți accesa nu numai propriul istoric recent al căutărilor prin e-mail, ci și istoricul căutărilor altor utilizatori.

Menținerea și controlul istoricului căutărilor dvs

În cazul în care doriți să ștergeți istoricul căutărilor, puteți face acest lucru în câteva secunde. Ca prim pas, localizați meniul „Setări” din partea de sus a browserului web Outlook. Faceți clic pe această opțiune de meniu și apoi selectați opțiunea „Vizualizați toate setările Outlook” din listă. În acest moment, ar trebui să vi se prezinte un set mai extins de opțiuni și parametri personalizabili.

Selectați meniul „General” și apoi navigați la titlul „Confidențialitate și date”. În acest moment, două opțiuni unice vă vor fi disponibile. Dacă sunteți gata să ștergeți istoricul căutărilor în întregime, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul „Ștergeți istoricul”. Urmând această comandă, nu veți mai putea accesa niciun element din istoricul dvs. de căutare și nici alt utilizator.

În unele situații, este posibil să aveți un interes personal în păstrarea istoricului căutărilor înainte de a-l șterge. Pentru a face acest lucru, puteți selecta opțiunea „Export”. Aici veți avea posibilitatea de a converti istoricul căutărilor într-un fișier CSV. Acest format de fișier particular poate fi vizualizat într-o varietate de programe populare, inclusiv Excel. De asemenea, puteți importa și formata fișiere CSV în documente de procesare de text, după cum este necesar. Odată ce istoricul căutărilor a fost exportat, îl puteți șterge după cum este necesar.

Alte considerații relevante

Dacă securitatea este o prioritate, pașii pe care i-ați folosit pentru a vizualiza istoricul căutărilor Outlook sau pentru a șterge istoricul căutărilor Outlook pot fi doar începutul. Ca regulă generală, partajarea conturilor creează întotdeauna oportunități pentru ca informațiile să fie vizualizate și distribuite fără supravegherea dvs. Puteți decide că un cont securizat, privat este în interesul dvs.