Cum să trimiteți e-mail criptat în Outlook

Imagine compozită a unui om de afaceri asiatic grijuliu care arată

Semnarea digitală a e-mailurilor vă permite să le criptați împotriva privirilor indiscrete.

Credit imagine: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Criptarea unui e-mail în Outlook 2013/365 necesită un ID digital pentru a converti textul simplu în versiunea cifrată. Microsoft oferă link-uri către diverse autorități de la care puteți obține un ID digital gratuit. Cu acest ID, vă puteți cripta e-mailurile pentru a le proteja de privirile indiscrete. Cu toate acestea, înainte ca destinatarul să poată citi mesajul de e-mail criptat, trebuie să dețină cheia dvs. publică de criptare. Vă puteți asigura că are această cheie schimbând e-mailuri semnate digital și adăugând destinatarul la lista de contacte.

Obținerea unei semnături digitale

Pasul 1

Faceți clic pe fila „Fișier” și apoi selectați „Opțiuni”.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe „Centrul de încredere” și apoi pe „Setări Centrul de încredere” în secțiunea Centrul de încredere Microsoft Outlook.

Pasul 3

Faceți clic pe „Securitate e-mail” și apoi selectați „Obțineți un ID digital” în secțiunea ID-uri digitale (Certificate). Browserul dvs. se va deschide automat la Microsoft Office Online și va prezenta autoritățile de certificare. Selectați-l pe cel dorit, cum ar fi „VeriSign” sau „GlobalSign” și urmați instrucțiunile pentru respectiva autoritate.

Semnarea digitală a unui singur e-mail

Pasul 1

Faceți clic pe „Opțiuni” în partea de sus a ferestrei de compunere a e-mailului.

Pasul 2

Faceți clic pe „Opțiuni mesaj” în grupul Mai multe opțiuni.

Pasul 3

Faceți clic pe „Setări de securitate” și apoi bifați „Criptați conținutul mesajului și atașamentele”. Când trimiteți e-mailul, textul și orice atașamente sunt apoi criptate.

Semnarea digitală a tuturor e-mailurilor

Pasul 1

Faceți clic pe „Fișier” și apoi selectați „Opțiuni”.

Pasul 2

Faceți clic pe „Centrul de încredere” și apoi pe „Setări Centrul de încredere”.

Pasul 3

Faceți clic pe „Securitate e-mail” și apoi bifați „Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise” în secțiunea E-mail criptat.

Pasul 4

Faceți clic pe „OK”.

Bacsis

Pentru a selecta între mai multe ID-uri digitale, faceți clic pe „Setări” din fila Securitate e-mail a Centrului de încredere și alegeți ID-ul pe care doriți să îl utilizați.