Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Șeful tău tocmai ți-a dat o foaie de calcul Excel cu peste 100 de nume. Ea vrea să creați etichete de corespondență pentru toate. Scrierea lor sau chiar copiarea și lipirea lor într-un șablon de etichetă poate dura ore. În plus, o astfel de metodă este susceptibilă la erori de introducere a datelor. Microsoft Office face procesul mult mai ușor. Folosind funcția de îmbinare a corespondenței din Microsoft Word, puteți tipări o foaie de calcul Excel ca etichete de corespondență. Această caracteristică vă va ajuta să eliminați ore de introducere plictisitoare de date.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Word. Faceți clic pe fila „Mailing-uri” și selectați „Începe îmbinarea corespondenței”. Selectați „Etichete”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați producătorul etichetelor dvs. din meniul drop-down. Selectați numărul de produs al etichetelor dvs. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 3
Faceți clic pe „Selectați destinatari” în fila „Mailing-uri”. Selectați „Utilizați lista existentă”. Navigați la foaia de calcul Excel care conține datele pentru etichetele dvs. de corespondență. Selectați fișierul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Pasul 4
Selectați foaia de lucru a foii de calcul Excel care conține datele de corespondență. Debifați caseta „Primul rând de date conține anteturi de coloană” dacă foaia de lucru nu are antete. (Un exemplu de antet este antetul Nume. Ar trebui să fie situat în primul rând al foii de lucru. Dacă primul rând al foii de calcul începe cu un nume, o persoană sau un loc real, nu aveți antete.)
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „OK” pentru a continua. Veți vedea că toate etichetele dvs., cu excepția primei, afișează acum expresia <
Pasul 6
Faceți clic pe „Bloc de adrese” în fila „Mailing-uri”. Faceți clic pe butonul „Potriviți câmpurile” dacă previzualizarea dvs. nu pare corectă. Potriviți numele blocurilor de adrese din stânga cu câmpurile din foaia de calcul Excel din dreapta. Dacă nu există nicio potrivire în foaia de calcul, selectați „Nepotrivit”. Faceți clic pe „OK”. Repetați acest pas până când previzualizarea blocului de adrese se potrivește cu cum ar trebui să arate eticheta dvs.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „OK” pentru a continua. Prima ta etichetă va citi acum <
Pasul 8
Faceți clic pe „Previzualizare rezultate” în fila „Mailing-uri” pentru a vedea cum vor arăta etichetele dvs. Faceți clic pe „Finalizare și îmbinare” în fila „Mailing-uri”. Selectați „Imprimați documente”. Faceți clic pe „OK”.
Pasul 9
Selectați imprimanta dvs. Asigurați-vă că stocul de etichete este încărcat corect. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe tipărirea etichetelor.
