Se você nunca usou o calendário do Outlook da Microsoft antes, está perdendo uma ótima ferramenta. Embora muitas pessoas usem o Microsoft Outlook para reunir, visualizar e enviar seus e-mails, há muito mais a ser feito com este software. O recurso de calendário é incrivelmente útil. Pense nela como sua secretária eletrônica. É assim que você o usa.
Passo 1
Abra o seu Microsoft Outlook e clique na guia “Calendário”. Você pode escolher diferentes visualizações. As diferentes visualizações são dia, semana de trabalho, semana e mês. Use qualquer visualização que seja mais fácil para você. Para fins de instrução, usaremos a visualização mensal.
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Passo 2
Clique na visualização do mês e clique duas vezes em um dia para adicionar um compromisso ou evento. Digite na caixa de assunto um título para representar seu compromisso. Digite o local se desejar, mas não é obrigatório.
etapa 3
Desmarque a caixa com o rótulo “Evento de dia inteiro”. Isso permitirá que você clique na hora exata do compromisso no calendário do Microsoft Outlook.
Passo 4
Desmarque a caixa “Lembrete”. Isso permitirá que você informe ao calendário do Outlook quando deve lembrá-lo desse compromisso. Cada vez que você abre o Outlook Express, uma caixa aparecerá com seus lembretes.
Etapa 5
Clique em “Recorrência” ao configurar um evento em sua agenda. Este é um ótimo recurso e economiza muito tempo. Se você precisar agendar um evento que ocorra novamente, é assim que você pode dizer ao Outlook Express que deseja que ele seja listado dessa forma. Ela pode ser listada como uma recorrência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Isso é útil para aniversários também.
Etapa 6
Clique em “Salvar e fechar” para salvar seu evento no calendário do Outlook. Agende outro compromisso ou evento em seu Calendário do Outlook para outro dia ou no mesmo dia.
Dica
Abra o seu Microsoft Outlook diariamente. Esta é a chave para nunca esquecer um compromisso. Escolha uma etiqueta para o seu compromisso. É uma cor que você escolhe para cada tipo de compromisso. Ele está localizado à direita ao configurar um evento.
