Qual é a função do PowerPoint?

PowerPoint é uma parte do "Office Suite" da Microsoft. É comumente usado de várias maneiras por negócios, educação e funcionários do governo para fornecer um "slide-show" computadorizado para melhorar um apresentação. O PowerPoint pode ser empregado para direcionar a atenção para um esboço da apresentação, ou para exibir gráficos e imagens, ou para focar o público em pontos-chave.

Embora totalmente digital, a saída em Powerpoint funciona como slides tradicionais, permitindo que o apresentador exiba informações em uma tela. Os slides podem conter palavras, imagens, gráficos ou mesmo filmes. Eles podem ser organizados para fluir de um ponto a outro ou para exibir informações importantes nos momentos apropriados.

Antes das apresentações digitais, era comum que os apresentadores usassem cartões de anotações ou um esboço para organizar uma apresentação. O PowerPoint permite que os apresentadores exibam os principais pontos sobre os quais estão falando durante a apresentação. Isso não apenas mantém o apresentador na linha, mas mantém o público focado no ponto em discussão.

O PowerPoint permite que os usuários incluam imagens - fotos, filmes ou gráficos - nas apresentações que estão fazendo. Ao discutir como uma determinada campanha de marketing beneficiou uma empresa, o apresentador pode decidir exibir um gráfico mostrando o aumento das vendas após a implementação da campanha. Fotografias, clipes de vídeo e clipes de áudio também podem ser incorporados para criar uma apresentação mais envolvente.

Muitos profissionais de negócios reclamaram que os apresentadores passaram a confiar demais no PowerPoint, muitas vezes criando slides que contêm a apresentação inteira e, em seguida, apenas lendo cada slide. Ao usar o PowerPoint como apresentação em vez de um auxílio à apresentação, o apresentador tende a perder a atenção do público. Outras reclamações comuns envolvem fundos que distraem, palavras excessivas em cada slide, muitos slides e uso excessivo de animação.

Use cores contrastantes no design do slide, minimize o número de slides, facilite os recursos de animação e certifique-se de que a fonte seja grande o suficiente para ser lida em uma tela de projetor. Envolva o público - não os coloque para dormir.