Como copio um documento do Microsoft Word para o e-mail sem bagunçar o formato?

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Você pode converter documentos do Word em HTML dentro do Word.

O Microsoft Word é um programa de software de processador de texto comumente usado. Faz parte do pacote de produtos de software do Microsoft Office. Pode haver momentos em que você pode escrever um documento no Microsoft Word que precisa ser enviado por e-mail para alguém. Uma opção seria anexar o documento ao e-mail. No entanto, você pode copiar e colar o documento do Word diretamente no corpo do e-mail. Infelizmente, isso pode causar alguns problemas de formatação. No entanto, existe uma maneira de contornar esse problema.

Copiar e colar em um cliente de e-mail baseado na Internet

Passo 1

Abra o documento do Word que deseja colocar no corpo de um e-mail.

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Passo 2

Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como página da Web”. Isso converterá seu documento do Word, com extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

etapa 3

Acesse seu programa de e-mail.

Passo 4

Retorne ao seu arquivo HTML do Word. Clique em "Editar" e escolha "Selecionar tudo".

Etapa 5

Clique em “Editar” e selecione “Copiar”. Volte para o seu aplicativo de e-mail. Crie uma nova mensagem de e-mail.

Etapa 6

Clique em “Editar” e escolha “Colar”. Isso irá colar a versão HTML do seu documento do Word no corpo do seu e-mail. Como o Word documentado foi convertido em HTML, a formatação é mantida.

Copiando e colando no Outlook

Passo 1

Inicie o Outlook e o Word.

Passo 2

Crie uma nova mensagem de e-mail no Outlook clicando no botão "Novo".

etapa 3

Abra o documento do Word que deseja copiar e colar. Em seguida, clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como página da Web". Isso converterá seu documento do Word, com extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

Passo 4

Retorne ao Outlook. Clique no menu suspenso de opções de texto, localizado à direita de "Opções" na barra de ferramentas. Selecione "HTML".

Etapa 5

Retorne ao seu documento do Word, destaque todo o texto e clique em "Editar". Selecione "Copiar". Volte para sua mensagem de e-mail em branco.

Etapa 6

Clique em “Editar” e escolha “Colar”. Isso irá colar a versão HTML do seu documento do Word no corpo do seu e-mail. Como o Word documentado foi convertido em HTML, a formatação é mantida.

Copiando e colando no Apple Mail

Passo 1

Inicie o Apple Mail e o Word. Abra o arquivo do Word que deseja colar no corpo do e-mail.

Passo 2

Crie uma nova mensagem de e-mail clicando no botão "Nova Mensagem". Retorne ao Word.

etapa 3

Clique em “Arquivo” e depois “Salvar como página da Web”. Isso converterá seu documento do Word, com extensão de arquivo .doc, em um documento HTML.

Passo 4

Destaque todo o texto e clique em "Editar". Clique em “Copiar”. Retorne ao Apple Mail.

Etapa 5

Clique em “Editar” e selecione “Colar”. Como o Word documentado foi convertido em HTML, a formatação é mantida.

Aviso

Algumas versões do Outlook, incluindo o Outlook 2007, não permitem que você mantenha a formatação ao copiar e colar texto do Word. No entanto, isso é possível em versões mais antigas do Outlook.