Como faço para enviar uma mensagem de e-mail?

Se você tiver uma conexão à Internet ou um telefone sem fio com serviço de celular, poderá enviar uma mensagem de e-mail. Vários aplicativos e sites estão disponíveis para ajudá-lo a realizar essa tarefa. Existem várias opções gratuitas e de baixo custo por aí, e depois de decidir qual deseja usar, criar e enviar o e-mail é simples.

Você precisa do endereço de e-mail de uma pessoa para enviar um e-mail. É a parte das informações de contato com o símbolo "@" no meio e termina mais comumente com ".com," ".net" ou ".org." O nome de usuário vem antes do símbolo "@", é específico para o seu contato e não é maiúsculas e Minúsculas. O nome de domínio vem após o sinal "@" e geralmente não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Você também precisa do seu próprio endereço de e-mail. A maneira mais fácil de obter um é criando um ao criar uma conta com a Microsoft, Gmail do Google ou Yahoo.

Abra seu software ou aplicativo de e-mail e encontre o botão que diz "Novo" ou "Compor" e pressione-o para abrir o formulário para escrever sua mensagem. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para” ou “Destinatário”. Seu endereço de e-mail aparece automaticamente no campo Remetente. Também existe um campo denominado "Cc". Isso significa cópia carbono - um termo datado que significa que o endereço que você inseriu nesse campo recebe uma cópia da mensagem.

Há também um campo "Cco", que significa "Cópia carbono cega". Geralmente fica oculto até você clicar "Bcc." O endereço neste campo recebe uma cópia do e-mail, mas nenhum outro destinatário pode ver isso eles fizeram.

Em algum lugar acima ou abaixo do corpo da mensagem, há um ícone de clipe de papel. Clique neste ícone para anexar um documento ou imagem para enviar com a mensagem. Tenha cuidado com a quantidade de fotos que você anexa e com o tamanho delas, porque você ou o destinatário podem ter limites de dados.

Normalmente, abaixo dos campos "Para" e "De" está a linha Assunto. Preencha este campo com uma frase ou frase curta que resuma por que você está escrevendo. Se você torná-lo muito longo, ele não poderá ser visto em sua totalidade na lista de e-mails do destinatário.

Uma boa linha de assunto é importante. Assuntos muito genéricos, como "Oi!" ou "Eu tinha que te mostrar isso!" pode ser filtrado pelo filtro de spam do seu destinatário. Uma boa linha de assunto é como um bom título para qualquer composição. Ele resume a essência de sua mensagem para despertar o interesse do leitor, como "Minha entrevista foi ótima!" ou "Nossa Família está crescendo!"

Finalmente, na área do corpo da mensagem, digite sua mensagem. Evite a tentação de preencher o e-mail com tudo em sua mente. Alguns destinatários ficam sobrecarregados com longos e-mails. Lembre-se de que os e-mails são permanentes, ao contrário de uma conversa por telefone. Tenha cuidado para não escrever coisas de que possa se arrepender. Um e-mail pode ser impresso ou arquivado e mantido indefinidamente.

Os dispositivos móveis Apple e Android são responsáveis ​​por abrir um pouco mais da metade de todos os e-mails no momento da publicação. Telefones maiores, tablets mais baratos e recursos de voz para texto tornam mais fácil do que nunca limpar sua caixa de entrada enquanto você está na fila do correio.

Acesse o e-mail em seu telefone ou tablet com o aplicativo de e-mail padrão no dispositivo ou baixe um aplicativo alternativo, como os aplicativos Gmail ou Yahoo Mail. Não importa qual aplicativo você usa, você precisa de um nome de usuário - geralmente seu endereço de e-mail - e uma senha para acessar a conta que gerencia seu e-mail.

Seu PC vem com um aplicativo de e-mail nativo. O Windows 8.1 vem com o aplicativo Windows Mail. Algumas suítes do Microsoft Office incluem o Microsoft Outlook 2013 com mais recursos. Uma vantagem dos aplicativos de e-mail em seu PC é que você pode ajustar as configurações de e-mails para download em seu computador, em vez de permanecerem armazenados no servidor. Isso torna seu e-mail disponível offline, se necessário.

Os serviços de e-mail da Web economizam espaço no disco rígido. Serviços como Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail fornecem acesso a e-mail por meio de seu navegador, em vez de usar um aplicativo carregado no disco rígido. Esses aplicativos podem ser grandes. O Office 2013, por exemplo, requer 3 GB de espaço no disco rígido para instalação.