Quantos de vocês estão assistindo às notícias sobre os incêndios na Califórnia e não fazem nada para evitar que o que está acontecendo com essas pobres pessoas aconteça com vocês? Você vê fotos de pessoas vagando pelas brasas de suas vidas, suas memórias perdidas para sempre, mas estou disposto a apostar nem sabe quando foi a última vez que você fez backup de seus dados críticos ou mesmo onde alguns dos documentos mais importantes da sua vida estão corretos agora.
Numa entrevista, uma senhora muito esperta já havia organizado seus registros críticos e os colocado em um lugar onde pudesse pegá-los. se eles fossem solicitados a evacuar e, para sua sorte, ela estava em casa quando a ligação chegou e conseguiu obter os registros fora. Mas e se ela estivesse viajando ou trabalhando e não tivesse permissão para voltar? Ou pior, e se, na sua tentativa de obter os seus registos, ela tivesse sido apanhada pelo fogo e ficasse gravemente ferida ou pior?
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É em momentos como este que deveríamos recuar e avaliar se estamos preparados para um desastre. Estamos rodeados de notícias de potenciais pandemias, desastres naturais e provocados pelo homem, e há sempre aquelas pessoas que, por qualquer razão, têm de roubar aos outros.
Enquanto vivíamos num mundo de papel, era difícil fazer cópias e trancá-las num local à prova de fogo e desastres. repositório, mas agora vivemos num mundo digital e não há desculpa para não termos o nosso próprio desastre plano de preparação. Agora vou me concentrar no backup e recuperação de dados, mas você também deve se concentrar na segurança de sua família e uma boa fonte de informações para a construção de um Kit de suprimentos para desastres pode ser encontrada no site: Cruz Vermelha mas se você não quiser montar um você pode comprar um aqui.
Tornando-se digital
Cada vez mais, nosso material começa sendo digital, então não precisamos digitalizá-lo e convertê-lo e provavelmente existem alguns centenas de fotos que odiaríamos perder ou talvez algumas dezenas de documentos (para a maioria de nós) que deveriam ser digitalizados e apoiados acima. Você pode conseguir um bom scanner por menos de US$ 100 e até alguns serviços de digitalização quem fará isso por você (incluindo retocar as fotos quando fizer isso).
Esta é uma boa ideia, mesmo que você nunca tenha um desastre, porque o filme quebra com o tempo. Recentemente, voltei a algumas de minhas fotos antigas e muitas delas estavam bastante degradadas e, se eu não as tivesse digitalizado, provavelmente teriam sido destruídas em mais alguns anos.
Você também deve tirar fotos digitais de seus principais ativos, caso precise cobri-los por seguro. Um produto de software gratuito lançado pelo Insurance Information Institute chamado Conheça suas coisas é muito útil para isso e pode ser uma grande ajuda após um desastre ou roubo.
Felizmente, dados os avanços nas pesquisas de empresas como a Microsoft e o Google, você não precisa de um produto de gerenciamento de documentos mais, mas você deve usar um método de nomenclatura de arquivo consistente e também agrupar coisas semelhantes em pastas para poder encontrar eles. Sugiro que você comece com a data do item (por algum motivo, geralmente conseguimos lembrar as datas com mais facilidade) e depois siga com uma descrição. Por exemplo, o nome do arquivo “20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture” seria uma foto do aniversário de Billy de alguém rindo em 12/07/2007. Se você tiver muitos documentos digitalizados Google e OmniPage (da Nuance) possuem plug-ins que permitirão a digitalização de arquivos PDF, o que deverá ajudá-lo a encontrá-los mais tarde.
Fazendo backup
Agora, depois de se tornar digital, você precisa ter certeza de que há uma cópia desse material em algum lugar seguro. Dado que é mais provável que você tenha uma falha no disco rígido do que um desastre real, o primeiro passo é ter uma solução de backup local como o Seagate Free Agent dirigir para uma máquina ou como o Servidor doméstico Windows para todos os PCs dentro e ao redor de sua casa.
Isso é particularmente importante se você tiver um laptop, porque os laptops são frequentemente roubados e ter seus dados seguros em casa pode aliviar muito o sofrimento de um sistema perdido ou roubado. Mas, no caso de um desastre, ter um produto de reserva em casa não é suficiente. Você também vai querer ter certeza de que o backup de seus arquivos críticos foi feito em um serviço como Mozy. O Mozy foi recentemente adquirido pela EMC, que é indiscutivelmente líder mundial em armazenamento empresarial e isso é como colocar seu dinheiro no maior banco, você pode ter quase certeza de que ele estará lá quando você precisar isto.
Dentro de algumas semanas, uma solução combinada chegará ao mercado a partir de Disco da Selva que realmente usa o Amazon S3 serviço para fazer backup de um Windows Home Server e é o mais próximo que eu já vi de uma solução doméstica de grande empresa. Abordaremos serviços como o S3 mais tarde, pois eles representam uma das minhas grandes tendências em tecnologia para 2008, mas por enquanto são uma ótima apólice de seguro.
Empacotando
Pessoal, a coisa mais importante que suas informações é sua família e ter um bom programa para proteger seus bens significa que você pode, durante uma crise, focar na proteção de sua família. Muitas vezes esquecemos que é a nossa família que realmente não pode ser substituída e eles também não podem substituir você. Correr freneticamente pela sua casa ou escritório tentando coletar documentos críticos apenas para encontrar rotas de fuga agora isolado e sua família agora em grave risco é mais do que trágico, é tragicamente estúpido porque você pode prevenir isto.
Não se trata de produtos ou serviços, trata-se de segurança e, ao observar os incêndios na Califórnia, pergunte-se: você está preparado para um provável desastre? E se a resposta for não, coloque consertar isso como sua maior prioridade e espero, com você, que você nunca precise realmente disso. Mas aposto que você dormirá melhor sabendo que está feito.
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