Por mais rápido que seja, o e-mail tem dificuldade em replicar a maleabilidade do correio físico. Os usuários têm problemas para adicionar assinaturas ou notas e muitas vezes recorrem à impressão, anotação e nova digitalização do conteúdo enviado por e-mail de maneira inadequada. Com OS X Yosemite, a próxima reformulação do sistema operacional de desktop da Apple - apresentando Spotlight, uma joia de recurso — Cupertino espera resolver este problema. Conheça o Mail Markup, que pode economizar tempo e papel.
Acessando a marcação de email
Mail Markup, embora útil, é um pouco estranho em sua implementação. Você não pode adicionar marcação a absolutamente nenhum item. Em vez disso, você só pode marcar os itens que está enviando.
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Digamos que você receba um PDF de um amigo. Seu primeiro instinto pode ser tentar marcar o documento diretamente de sua caixa de entrada, mas não consegue. Primeiro, você deve clicar em responder e então você pode acessar a marcação na janela de composição de e-mail.
A marcação é ativada quando você passa o cursor sobre uma imagem e clica no pequeno botão do menu de contexto no canto superior direito. No menu, você verá a opção Marcação. Observe, porém, que esse recurso funciona apenas com imagens e arquivos .PDF. Não funcionará com outros formatos de documento, incluindo aqueles usados pelo Microsoft Office.
A marcação pode fazer o seu dia
Depois de aberto, o Markup aparece em uma subjanela de e-mail. Você não pode editar o resto da mensagem e só pode editar uma única imagem por vez.
A marcação funciona como um editor de imagens extremamente rudimentar. Na parte superior da nova subjanela, você verá uma variedade de ícones. Eles não têm rótulo e, para ser honesto, a Apple poderia fazer um trabalho melhor para deixar claro seu propósito. Da esquerda para a direita estão; ferramenta caneta, formas, texto, assinatura, linhas/setas, cores e opções de fonte. A maioria dessas ferramentas é simples. Se você quiser uma forma, clique na ferramenta de forma (é aqui que você encontrará a “forma” de ampliação) e, se quiser texto, clique na ferramenta de texto.
A única opção que requer mais explicações é a ferramenta de assinatura. Este, ao contrário dos demais, não envolve manipulação imediata da imagem ou documento. Em vez disso, você deve primeiro decidir como deseja inserir sua assinatura; do trackpad ou da câmera. Em seguida, a assinatura é adicionada com base na opção escolhida. A opção trackpad permite assinar com a ponta do dedo, enquanto a opção de câmera digitaliza sua assinatura a partir de uma folha de papel branca comum.
Embora as maneiras de manipular a imagem sejam limitadas, o que está disponível é fácil de usar. Adicionar uma linha com a ferramenta caneta, por exemplo, não marca apenas a imagem. Em vez disso, cria uma nova camada que pode ser movida e manipulada por conta própria. Isso é útil porque significa que você não precisa ser preciso. Pequenos erros podem ser corrigidos de forma rápida e fácil.
Compartilhando marcações
Depois de marcar um item, as alterações feitas nele se tornam permanentes. Os usuários que recebem o anexo não podem editar posteriormente as marcações em seu próprio aplicativo Mail, embora possam adicionar suas próprias marcações além daquelas que você fez.
Você também pode salvar o documento ou imagem do aplicativo Mail a qualquer momento por meio do menu de contexto. Dessa forma, você pode usar o Mail como um editor rudimentar de imagens ou documentos. Existem opções melhores na App Store, mas a maioria delas não é gratuita.
Mail Markup é um recurso útil, embora também seja um pouco limitado e não tão simples de usar quanto gostaríamos. O estilo de ícone plano usado pela subjanela de edição pode ser confuso para novos usuários, que terão que aprender o que cada ferramenta faz por tentativa e erro. Ainda assim, usar a marcação é mais rápido e fácil do que adicionar as mesmas notas por meio de um editor de documentos ou imagens e testar proprietários de Mac Novos recursos impressionantes do OS X Yosemite sem dúvida vai adorar.
Se você quiser ler sobre outros novos recursos do Yosemite, sinta-se à vontade para verificar estes guias em como fazer chamadas e enviar mensagens de texto no OS X, como usar a nova central de notificaçõese como aproveitar ao máximo a versão renovada do Spotlight.
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