Mãos digitando em um laptop
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Como criar um grupo no Lotus Notes. Quando você costuma enviar mensagens de e-mail para o mesmo grupo de pessoas durante a semana, é mais eficiente criar um grupo. Ao adicionar seus contatos a vários grupos, você apenas envia uma mensagem para o grupo e todos os membros do grupo recebem a mensagem, economizando tempo de digitação. É rápido criar um grupo de endereços de e-mail que já estão em seu catálogo de endereços do Lotus Notes.
Passo 1
Abra seu catálogo de endereços e escolha "Ações" e, em seguida, "Novo grupo".
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Passo 2
Digite um nome para o grupo no campo "Nome do grupo". Seja específico porque você pode ter várias pessoas em mais de um grupo. Os exemplos incluem "Departamento Financeiro", "Playgroup Moms" ou mesmo "Bowling Team".
etapa 3
Conclua as etapas opcionais. Você pode selecionar o tipo de grupo, como "Apenas correio" ou inserir uma descrição do grupo, como "Membros atuais do conselho".
Passo 4
Digite o nome de cada pessoa no "Campo de membros". Pressione “Enter” após cada nome. Se estiver adicionando pessoas de sua lista de endereços, você pode clicar no pequeno botão ao lado do campo e selecionar seus membros. Clique em "Salvar e Fechar" quando terminar. Você pode voltar mais tarde para adicionar nomes, se necessário.
Etapa 5
Verifique se o seu grupo está correto abrindo o catálogo de endereços e clicando no ícone Grupos. É também assim que você pode modificar seu grupo. Para modificar, selecione o grupo e escolha "Ações-Editar Grupo". Sempre clique em "Salvar e Fechar" após fazer as alterações.
Etapa 6
Envie uma mensagem para os membros do grupo digitando o nome do Grupo na área "Para" do cabeçalho da mensagem e pressionando Enter. Ao enviar a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia.
