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Usar uma apresentação do Microsoft PowerPoint como ferramenta de ensino, auxílio em reuniões ou instrumento de vendas tem muitos benefícios. O aspecto visual chama e prende a atenção dos espectadores. Uma apresentação de slides também pode ajudá-lo a superar a estranheza que às vezes resulta de falar para uma multidão. O PowerPoint também é versátil e você pode criar uma apresentação de slides usando um dos vários métodos.
Crie uma apresentação em PowerPoint usando um modelo
A Microsoft oferece muitos modelos de apresentação gratuitos que você pode usar para criar apresentações de slides profissionais. Clique no menu "Arquivo" no PowerPoint 2003, no "Botão do Office" no PowerPoint 2007 ou na guia "Arquivo" no PowerPoint 2010. Clique em "Novo" e em "Do modelo de design". Selecione um modelo que você gostaria de usar na galeria. Clique duas vezes nele para carregar o modelo no PowerPoint.
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Clique em um slide no painel "Slides" para enviar texto ou fazer alterações. Clique dentro de uma caixa de texto para digitar sobre o texto de amostra. Escolha uma paleta de cores ou conjunto de fontes diferente, selecionando uma opção diferente na categoria "Temas". Adicione ou altere animações ou transições escolhendo opções no menu "Apresentação de slides" no PowerPoint 2003 ou na guia "Animações" no PowerPoint 2007 ou 2010.
Crie uma apresentação do PowerPoint a partir de slides em branco
Também é fácil fazer uma apresentação de slides do PowerPoint do zero. Abra um formulário de apresentação em branco clicando em "Novo" no menu "Arquivo", "Botão Office" ou na guia "Arquivo" e selecionando "Apresentação em Branco" ou use o atalho de teclado "Ctrl + N." Vá para o menu "Formatar" no PowerPoint 2003 e clique em "Design do slide" para escolher uma opção de design para o seu PowerPoint apresentação. No PowerPoint 2007 ou 2010, vá para a guia "Design" e selecione um tema da galeria.
Vá para o menu "Inserir" no PowerPoint 2003 ou a guia "Inserir" no PowerPoint 2007 ou 2010 para inserir objetos em um slide, como caixas de texto, imagens ou gráficos. Adicione animações e transições de slides no menu "Apresentação de slides" no PowerPoint 2003 ou na guia "Animações" no PowerPoint 2007 ou 2010.
Crie uma apresentação do PowerPoint a partir de um esboço do Word
Envie um esboço do Word existente para o PowerPoint para criar uma apresentação quase instantânea. Abra a estrutura de tópicos no Microsoft Word. No Word 2003, vá ao menu "Arquivo", aponte para "Enviar para" e selecione "Microsoft PowerPoint".
No Word 2007 ou 2010, você precisará adicionar a opção "Enviar para o PowerPoint" à "Barra de ferramentas de acesso rápido". Clique na seta em a extremidade direita da "Barra de ferramentas de acesso rápido" e clique em "Mais comandos". Selecione "Todos os comandos" em "Escolher comandos de" caixa. Clique em “Enviar para Microsoft PowerPoint” na lista de comandos e clique em “Adicionar”. Clique em "OK" para adicionar o comando à "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" e feche a caixa de diálogo. Clique no botão "Enviar para Microsoft PowerPoint" na "Barra de ferramentas de acesso rápido".
O Microsoft Word enviará o esboço para o PowerPoint. Isso criará uma nova apresentação de slides usando os cabeçalhos da estrutura de tópicos como títulos dos slides e os subtítulos como marcadores. Adicione um tema de layout, gráficos e animações como nas seções anteriores.