Você pode modificar sua assinatura em um e-mail específico sem afetar sua aparência padrão.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Em vez de escrever seu nome, cargo e informações de contato na parte inferior de cada e-mail que você enviar, crie uma assinatura no Outlook 2013, 2010 ou 2007 para inserir suas informações com dois cliques. Defina uma assinatura como padrão e o Outlook a insere em cada nova mensagem que você criar. Mesmo se você quiser incluir cores, imagens ou hiperlinks, não há necessidade de saber HTML - o Outlook oferece um painel de opções que torna a escrita da sua assinatura tão simples quanto estilizar o texto no Word.
Passo 1
Abra o menu de assinatura.
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Inicie um novo e-mail no Outlook, clique no botão "Assinatura" e escolha "Assinaturas" no menu.
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Passo 2
Comece uma assinatura.
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Clique em "Novo" e digite um nome para sua assinatura. Os destinatários do e-mail não verão esse nome - ele serve apenas para distinguir essa assinatura de outras assinaturas em seu computador.
etapa 3
Insira o texto da assinatura.
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Digite sua assinatura e altere o tamanho, cor, alinhamento e fonte do texto com as opções de estilo.
Passo 4
Adicione um cartão de visita.
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Pressione "Cartão de visita" se desejar adicionar um cartão de visita virtual baseado em um contato existente em seu catálogo de endereços do Outlook.
Etapa 5
Adicione uma imagem.
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Clique no ícone “Imagem” para adicionar uma imagem do seu computador. Para evitar que sua assinatura ocupe muito espaço, pode ser necessário redimensionar a imagem em outro programa, como o Paint, antes de selecioná-la no Outlook.
Etapa 6
Adicione um link.
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Clique no ícone "Inserir hiperlink" para adicionar um link ao seu site ou a um endereço de e-mail. Desde 2007, o Outlook não oferece suporte à escrita direta de código HTML em sua assinatura, portanto, se você quiser incluir um link, deverá usar "Inserir hiperlink".
Etapa 7
Defina a assinatura padrão.
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Pressione "Salvar" e depois selecione sua assinatura como padrão para novas mensagens, ou para respostas e encaminhamentos, se desejar anexá-lo automaticamente. O Outlook oferece suporte ao uso de assinaturas padrão diferentes em cada conta.
Etapa 8
Crie assinaturas adicionais.
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Pressione "Novo" novamente se quiser criar outra assinatura.
Etapa 9
Insira uma assinatura.
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Clique em "Assinatura" e escolha uma de suas assinaturas para inseri-la em um e-mail. Sua assinatura padrão aparece na parte inferior de cada novo e-mail automaticamente.
Dica
Se você está familiarizado com HTML e deseja ajustar a codificação de sua assinatura manualmente, você pode encontrar seu arquivo no diretório "% APPDATA% \ Microsoft \ Signatures". Pressione "Windows-R" e entre neste diretório para chegar à pasta de assinatura.
Alguns clientes de e-mail quebram longas linhas de texto, então tente manter cada linha de sua assinatura com menos de 72 caracteres para evitar quebras de linha indesejadas.
Aviso
Se você alterar o formato do seu e-mail para texto simples, sua assinatura perderá as cores e outros estilos. Deixe a formatação do e-mail no padrão do Outlook, HTML, para preservar essas configurações.
