O Microsoft Access é o programa de banco de dados incluído no pacote Office da Microsoft. Embora não seja tão intuitivo e fácil de usar quanto a maioria dos outros programas do Office, o Access oferece recursos poderosos para criar bancos de dados e extrair dados deles. Aprender alguns passos básicos permitirá que você comece a fazer bancos de dados, tabelas, relatórios, formulários e consultas. Assim que o programa se tornar mais familiar, você pode começar a aprender técnicas avançadas, como a criação de mala direta e muito mais.
Passo 1
Crie um banco de dados. Inicie o Access e clique em “Novo” no menu “Arquivo” ou “Botão Office”. Clique em “No Meu Computador”. Selecione o tipo de banco de dados desejado e clique em "OK". Digite um nome para o banco de dados e clique em “Criar”. O assistente de banco de dados irá começar.
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Passo 2
Adicione tabelas ao banco de dados Access. Na visualização Banco de dados, selecione "Tabelas" em "Objetos". Na barra de ferramentas da janela do banco de dados, selecione "Novo" e clique duas vezes no botão "Assistente de Tabela". Siga as instruções do assistente de mesa para criar o tipo de mesa desejado.
etapa 3
Crie relacionamentos entre tabelas. Na visualização Banco de dados, selecione "Diagramas de banco de dados" em "Objetos". Clique no diagrama desejado e selecione "Projeto." Selecione as colunas da tabela a serem relacionadas usando o seletor de linha e arraste-as para o tabela. A caixa de diálogo "Criar relacionamento" será aberta. Clique em “OK” para confirmar.
Passo 4
Use formulários para inserir dados no banco de dados. Vá até a guia "Formulários" do menu do banco de dados ou clique em "Formulários" na barra de ferramentas. Selecione "Criar formulário usando o assistente" e use o botão de seta dupla para escolher os campos. Clique em “Avançar”. Selecione o layout desejado e clique em "Avançar" novamente. Selecione um estilo, clique em "Avançar" e digite um nome para o formulário. Clique em "Concluir" e comece a inserir os dados.
Etapa 5
Crie uma consulta para extrair informações do banco de dados. Selecione "Consultas" na barra de ferramentas ou vá para a guia "Consultas". Clique duas vezes em "Criar consulta usando o assistente". O Assistente de consulta será aberto. Selecione uma tabela, escolha os campos desejados para os resultados da consulta e clique em "Avançar". Escolha "Mostrar todos os campos" ou "Resumo" e clique em "Avançar" novamente. Digite um nome para a consulta e clique em “Concluir”.
