Às vezes, não imprimir células de uma planilha pode aumentar a organização e a eficiência.
Os usuários casuais do Microsoft Excel podem estar familiarizados com os fundamentos do design de planilhas, mas o programa também oferece alguns recursos avançados que são facilmente aprendidos e podem melhorar a eficiência. Se você deseja calcular uma análise de custo-benefício ou controlar as despesas mensais, pode haver informações sobre o seu planilhas que são úteis, mas você pode não querer incluir nas impressões, como cálculos intermediários ou detalhes estranhos. O Excel oferece a opção de designar essas áreas da planilha como áreas não imprimíveis.
Passo 1
Inicie o Microsoft Excel pressionando o botão "Iniciar" e selecionando o aplicativo em sua lista de programas disponíveis ou clique no ícone se houver um salvo em sua área de trabalho. Abra um arquivo existente que contém dados em vez de uma planilha em branco. Crie um arquivo de backup, se necessário, para se proteger contra a exclusão acidental de dados da planilha.
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Passo 2
Destaque uma linha, coluna ou células específicas em sua planilha. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, aponte para os cabeçalhos das linhas ou colunas (números para linhas e letras para colunas) até que o ponteiro regular do mouse se transforme em uma seta para a direita (para títulos de linhas) ou uma seta para baixo (para títulos de colunas). Clique com o botão esquerdo do mouse para selecionar a linha ou coluna. Para selecionar um bloco de células, vá para a primeira célula que deseja destacar, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até que o bloco desejado seja selecionado. Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse.
etapa 3
Clique com o botão direito na linha, coluna ou bloco de células selecionado. Selecione “Ocultar” no menu pop-up que aparece. Se o menu pop-up não aparecer, tente segurar a tecla Ctrl e clicar com o botão direito do mouse na seleção. Depois de selecionar a opção "Ocultar", você verá que a seleção não está mais visível na tela.
Passo 4
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menus ou pressione Ctrl + P para imprimir sua planilha. Verifique se a linha, coluna ou bloco de texto selecionado que você deseja ocultar não aparece na planilha impressa.
Passo 1
Clique com o botão esquerdo na célula que deseja ocultar. Para selecionar várias células não adjacentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique com o botão esquerdo nas células desejadas.
Passo 2
Clique com o botão direito na sua seleção e selecione "Formatar" no menu pop-up. Na categoria "número", selecione "Personalizado" e digite manualmente "" sem as aspas na caixa "Tipo". Em seguida, clique em "Ok". Você notará que a (s) célula (s) ou bloco de células agora estão ocultos.
etapa 3
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menus ou pressione Ctrl + P para imprimir sua planilha. Verifique se as células selecionadas que você designou para serem ocultadas não aparecem na planilha impressa.
Gorjeta
Certifique-se de controlar quais células ocultou para uso futuro. Você pode fazer anotações em planilhas em branco para se lembrar. Também faça uma cópia de backup da planilha com todas as informações não ocultas. Se você inadvertidamente ocultar uma seleção de texto que deseja manter visível, pode usar os comandos "Desfazer" e "Refazer" do menu "Editar" na barra de ferramentas para reverter o comando.
