Com o passar dos anos, o Microsoft Outlook cresceu de apenas um aplicativo de e-mail para um robusto pacote de software de produtividade pessoal. Embora seja mais conhecido por enviar e receber e-mail, gerenciar calendários e gerenciar contatos. No entanto, um dos aplicativos menos conhecidos incluídos no Outlook, o Diário, pode ajudá-lo a controlar quanto tempo você gasta em projetos para torná-lo mais produtivo.
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook 2007. No canto inferior esquerdo da tela, você deve ver um ícone que se assemelha a um caderno verde com um relógio próximo aos ícones que lembram um post-it, uma pasta e uma seta de atalho. Se você não vir este ícone, clique na seta para baixo ao lado dos ícones para Configurar botões e clique em Adicionar ou remover botões | Diário.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique no ícone Diário para abrir o aplicativo. Na primeira vez que você abrir o Diário, será perguntado se deseja ativá-lo. Clique em Sim. Outra tela aparecerá perguntando quais itens, arquivos e contatos você deseja gravar com o seu Diário. Faça essas seleções e clique em OK.
etapa 3
Clique no botão Novo na parte superior do Outlook para iniciar uma nova entrada do Diário. O diário do Outlook também rastreará automaticamente qualquer um dos aplicativos usados para criar os tipos de arquivo que você escolher ao configurar seu diário. Ao usar esses aplicativos, você não precisa criar uma entrada de diário; é feito para você.
Passo 4
Abra uma nova entrada de diário ao rastrear algo como uma chamada telefônica ou reunião. No menu Cronômetro, clique em "Iniciar Cronômetro" para começar a monitorar o tempo. O tempo de pausa permitirá que você coloque o rastreamento em espera.
Etapa 5
Salve todas as alterações em suas entradas de diário.
Gorjeta
Rastrear o tempo gasto em projetos ou ligações é uma maneira perfeita de faturar seus clientes.
O Diário pode ser uma excelente forma de fornecer documentação para uma variedade de necessidades.
Usar o Diário de forma eficaz pode ajudá-lo a ver se você está gastando muito tempo - ou muito pouco - em determinados projetos ou tarefas.
