Enviar um convite por e-mail é rápido e barato.
Se você estiver realizando um evento ou uma festa, optar por um convite por e-mail economiza tempo e dinheiro em comparação a um convite tradicional. Esqueça os custos de postagem, custos de impressão, ida ao correio e espera na fila. Em vez disso, o convite chegará na caixa de entrada do hóspede momentos depois de você escrever o e-mail. Embora algumas pessoas possam ver isso como uma alternativa preguiçosa, não há nada de errado com a opção de e-mail, desde que você passe o tempo pensando em como o convite deveria ser.
Passo 1
Desenhe o convite.
Desenhe o convite. Se o convite por e-mail for para uma festa infantil, o uso de fontes grandes e cores brilhantes pode fazer com que pareça empolgante. Se for um evento de negócios, fazer com que o e-mail pareça um convite mais tradicional pode ser mais adequado. Centralizar a data, local e hora e adicionar um RSVP na parte inferior normalmente funciona melhor. Imprima o e-mail antes de enviá-lo para verificar sua aparência visual.
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Passo 2
Verifique os detalhes que você precisa incluir.
Verifique os detalhes que você precisa incluir. O convite diz onde o evento está acontecendo? A data em que está acontecendo? Como chegar ao evento? A que horas os convidados devem chegar? Quanto tempo eles devem esperar para ficar? É fácil estacionar perto do evento? O código de vestimenta para o evento? Seus dados de contato em caso de dúvidas ou problemas? Qualquer outra informação que seja relevante para o seu evento particular também deve ser incluída.
etapa 3
Pense em quando você deseja enviar o convite e quem você deseja convidar.
Pense em quando você deseja enviar o convite e quem você deseja convidar. Geralmente, avisar às pessoas o máximo possível significa que elas têm mais chances de comparecer ao evento. Fazer uma lista de todas as pessoas que deseja convidar e verificar com outros anfitriões da festa ajudará a garantir que ninguém será esquecido.
Passo 4
O convite por e-mail deve passar por uma verificação final antes de ser enviado.
O convite por e-mail deve passar por uma verificação final antes de ser enviado. Use um corretor ortográfico para garantir que não haja erros ortográficos ou gramaticais.
Coisas que você precisa
Computador com conexão à Internet
Conta de e-mail
Gorjeta
Serviços online como Eventbrite.com fazem a maior parte do trabalho para você.
Aviso
Considere usar o campo BCC, ou cópia carbono preta, ao digitar os endereços de e-mail. Se for um grande evento, nem todos ficarão felizes com o fato de todos os outros verem seus endereços de e-mail.
