Orçamento usando freeware de banco de dados de acesso
O software Microsoft Access foi criado para atender a uma necessidade de bancos de dados amigáveis ao consumidor. Para usar o Access, não é necessário ter conhecimentos de linguagens de programação. O acesso é usado por empresas multinacionais, pequenas empresas e famílias. Existem modelos disponíveis para uso comercial e doméstico. Um desses modelos domésticos é para orçamentos pessoais. Aprenda como fazer um orçamento usando um modelo de banco de dados Access gratuito.
Passo 1
Vá para “Iniciar”, “Programas”, “Microsoft Office”, “Microsoft Access”. Se o Access tiver sido usado recentemente, vá para “Iniciar”, “Microsoft Access”.
Vídeo do dia
Passo 2
Vá para "Pessoal" e, a seguir, clique em "Razão de contas pessoais". Estes são os modelos de banco de dados do Access disponíveis.
etapa 3
Clique em "Baixar" para baixar o modelo de banco de dados "Razão de contas pessoais".
Passo 4
Digite "Café da manhã no McDonald's" no campo Título da entrada. Esta será a primeira entrada a documentar o orçamento.
Etapa 5
Digite "1" em Número da entrada. Use a caixa suspensa para inserir a despesa da categoria como "Jantar fora" e, em seguida, "7,50" como Valor da transação. À medida que esses campos são preenchidos, os campos da caixa inferior também são atualizados. A data também é inserida automaticamente pelo banco de dados.
Etapa 6
Digite "Café da manhã com colega de trabalho" no campo "Memorando". Este espaço permite que as notas sejam associadas à despesa. Esta é uma entrada de despesa para o orçamento.
Etapa 7
Clique em “Nova entrada”.
Etapa 8
Insira os dados para o próximo registro conforme exibido na imagem. Essa também será uma entrada de despesas no orçamento. Quando as informações forem inseridas, pressione a tecla "Tab" para avançar para o próximo registro.
Etapa 9
Digite "Verificação da folha de pagamento" no campo Título da entrada, "3" para o número da entrada, "Salários e salários" para o Categoria, "920,00" para o valor da transação e "Verificação da folha de pagamento para 15/02/09-2 / 28/09" no Memorando campo. Esta é uma entrada de receita para o orçamento. Há um orçamento restante de $ 787,50 na coluna Valor real.
Etapa 10
Clique em "Filtrar" no canto superior direito. Isso permite a filtragem das entradas. O filtro pode ser salvo clicando no ícone "Salvar filtro" na caixa suspensa "Filtro".
Etapa 11
Clique nas setas duplas da Shuttle Bar para abrir o painel de navegação.
Etapa 12
Clique duas vezes em "Despesas por categoria". Um relatório será aberto para mostrar um gráfico de pizza de como o dinheiro é gasto. Orçamento de acordo. Clique na guia "Transações da conta" para retornar à tela original.
Gorjeta
As categorias podem ser adicionadas ou excluídas da lista de categorias. Também existe um modelo de banco de dados de orçamento para orçamentos empresariais.
Aviso
O banco de dados e o orçamento são tão precisos quanto as informações nele inseridas. Não se esqueça de incluir taxas bancárias ou de caixa eletrônico.
