6 coisas que você não sabia que poderia fazer no Microsoft Teams

Equipes da Microsoft está em uso por 145 milhões de usuários ativos diariamente, e há uma boa chance de você ser um deles. Desde chamadas de voz e vídeo até chats e reuniões, há muitas coisas que o Microsoft Teams pode fazer por você.

Mesmo assim, você sabia que existem alguns segredos no Teams dos quais talvez você não conheça? Classificamos todos os menus e configurações do Teams e coletamos seis deles para você abaixo.

Reúna-se em uma reunião com o Microsoft Whiteboard

Uma coisa excelente sobre as reuniões físicas no escritório é poder se reunir em torno de um quadro branco e anotar seus pensamentos. Isso geralmente melhora o pensamento crítico e ajuda no vínculo. No entanto, você sabia que pode fazer isso virtualmente por meio de

O Microsoft Teams possui um recurso integrado conhecido como Microsoft Whiteboard. Cada vez que você entrar em uma reunião do Teams, verá que ela tem seu próprio espaço no quadro branco. Nesse espaço, você e outros participantes têm espaço para esboçar ideias juntos. O Whiteboard também estará disponível para compartilhamento nos aplicativos Whiteboard no Windows 10, iOS e na web.

Você pode acessar um quadro branco em uma reunião do Teams clicando no botão Compartilhar ícone na bandeja de compartilhamento dessa reunião. Em seguida, na seção Quadro branco, selecione Quadro branco da Microsoft. Você e seus colegas de trabalho podem pintar e digitar de forma colaborativa. Para adicionar tinta, clique no botão Caneta ícone, selecione uma cor e comece a desenhar, esboçar ou escrever no quadro. Para adicionar texto, clique no Nota ou Texto ícones e comece a digitar.

Quando a reunião terminar, você poderá ver o quadro branco clicando no bate-papo dessa reunião e selecionando a guia chamada Quadro branco.

Use atalhos e comandos

Assim como o Microsoft Word, o Windows 10 e outros programas, o Microsoft Teams tem sua própria lista de atalhos de teclado. Ao permitir que você evite arrastar o mouse e clicar nos menus, esses atalhos e comandos podem ajudar a economizar tempo durante reuniões e bate-papos.

Na verdade, existem muitos atalhos e comandos no Microsoft Teams. Abordamos alguns desses atalhos do Windows 10 na tabela abaixo. A qualquer momento, você pode mostrar todos os atalhos de teclado clicando em Ctrl+ponto (.) no Windows 10 ou Command+ponto (.) no MacOS.

Embora a maior parte desses atalhos seja projetada para o aplicativo Teams para desktop, você também pode experimentá-los nas versões web do aplicativo. Microsoft explica como funcionam os atalhos em sua própria página de suporte.

Marque mensagens para acesso rápido

Você recebeu uma mensagem importante do seu chefe? Ou talvez alguém lhe tenha enviado uma mensagem de que você realmente gostou? Assim como salvar páginas da web como favoritos, você pode marcar mensagens do Teams para acesso rápido.

Para marcar uma mensagem no Teams, tudo que você precisa fazer é passar o mouse sobre a mensagem e clicar Salve esta mensagem. Depois de fazer isso, clique no ícone do seu perfil no aplicativo Teams e escolha Salvou. Todas as suas mensagens salvas deverão aparecer em uma lista. Clicar nele o levará de volta para onde a mensagem foi enviada.

Colabore em documentos do Office diretamente no Teams

Se seu chefe ou colega lhe enviar um arquivo do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em um bate-papo, você poderá colaborar nesse arquivo diretamente dentro do Microsoft Teams. Por colaboração, queremos dizer a capacidade de trocar comentários e coisas assim – sem ter que abrir o aplicativo dedicado em seu computador.

No Teams, você verá que dentro de cada canal haverá uma biblioteca de arquivos como uma guia na parte superior do canal. Se você clicar na guia arquivos, verá todos os arquivos compartilhados com você ou por você. Você pode clicar nos arquivos para abri-los ou clicar no botão Novo botão e escolha o tipo de documento. Os arquivos enviados serão acessados ​​por todos.

Depois de encontrar ou fazer upload de um arquivo, você pode coeditá-lo com as simulações de seu colega de trabalho. Vocês dois podem abrir o arquivo na guia Arquivos e editá-lo. As edições aparecerão em tempo real. Se você escolher o Conversação ou Iniciar conversa enquanto isso, você pode conversar com seu colega de trabalho ao lado do documento.

Participe de reuniões em dispositivos móveis e computadores

Você já iniciou uma reunião em seu desktop ou laptop, mas de repente sentiu a necessidade de realizá-la em qualquer lugar? Você pode pensar que isso significa que terá que sair da reunião e voltar mais tarde, mas está enganado. O Teams possui um recurso que pode ajudá-lo a continuar sua reunião.

Isso é conhecido como recurso de transferência e funciona como o nome sugere. Se você iniciar uma reunião no desktop, poderá transferi-la para o iOS ou Android versão do Teams simplesmente abrindo o aplicativo lá. Você deverá ver uma mensagem na parte superior do aplicativo Teams. Isso vai dizer Em andamento junto com o nome da reunião.

Você vai querer clicar no Juntar botão para ingressar nesta reunião em seu telefone. Você pode então escolher Adicionar este dispositivo para que funcione como webcam ou para áudio enquanto mantém sua área de trabalho na reunião. Ou você pode escolher Transferir para este dispositivo para que tudo seja transferido e a reunião termine na área de trabalho.

Para fazer o contrário e participar de uma reunião na área de trabalho iniciada no telefone, tudo o que você precisa fazer é clicar no J roxooin botão que você verá no banner na parte superior do aplicativo e siga as mesmas instruções que mencionamos acima.

Ajuste sua visão durante uma reunião do Teams

O Microsoft Teams é geralmente inteligente o suficiente para antecipar o que você deseja ver em uma reunião. Normalmente, quando alguém fala, ganha destaque. No entanto, se você preferir ver outra coisa, o Teams o protege de várias maneiras. Você pode alternar entre pessoas e conteúdo, fixar um vídeo ou reformular um vídeo.

Primeiro, existe a capacidade de alternar entre pessoas e conteúdo. Se alguém estiver apresentando e sua tela estiver em foco, você poderá mudar para outra pessoa na reunião clicando no feed de vídeo da pessoa de seu interesse. Isso destaca essa pessoa para você, em vez da apresentação.

Relacionado a isso está fixar um vídeo. Se preferir fixar e focar em alguém durante a reunião, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito no feed de vídeo e escolher Pem. O vídeo dessa pessoa será fixado durante a reunião para você. Você pode liberar a qualquer momento clicando com o botão direito.

A última coisa é reformular os vídeos. Às vezes, as equipes podem cortar o vídeo de alguém para que caiba melhor na tela. Se você quiser ver o quadro completo da pessoa, basta clicar com o botão direito e escolherAjustar ao quadro.

Esta é apenas uma olhada em seis coisas que você não sabia que poderia fazer no Microsoft Teams. A Microsoft tem um lista completa de dicas e truques em seu site, então dê uma olhada se estiver procurando por mais aventuras do Teams!

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